¿Cómo afecta el costo de tener un inventario bajo?

El logro de la rentabilidad es el objetivo subyacente de cada pequeña empresa, que requiere generar ingresos superiores a sus costos. Las empresas pueden aumentar la rentabilidad al aumentar los ingresos o al disminuir los costos. Las compañías involucradas en la venta de bienes físicos usualmente tienen un inventario, que son bienes que la compañía tiene a mano y que están disponibles para la venta. Mantener bajos los niveles de inventario puede tener varios impactos positivos y negativos en los costos y la rentabilidad.

Costos de almacenamiento

Uno de los costos primarios asociados con el inventario es el costo de almacenar bienes antes de venderlos. Las empresas pueden almacenar el exceso de inventario en almacenes y almacenes, los cuales cuestan dinero para alquilar, mantener y administrar. Mantener bajos los niveles de inventario limita la cantidad de espacio de almacenamiento necesario para el inventario, lo que puede reducir los costos relacionados con el almacenamiento. Por ejemplo, un minorista que decide mantener bajos niveles de inventario puede requerir menos pies cuadrados para su tienda que un competidor que mantiene más inventario.

Deterioro y daños

Otro costo asociado con el mantenimiento del inventario es el potencial de deterioro, daños y otros problemas que pueden destruir el inventario o hacer que se deprecia. Por ejemplo, un minorista de productos electrónicos que mantiene un gran inventario de televisores de pantalla plana puede descubrir que su antiguo inventario pierde valor cuando se lanzan nuevos modelos de televisores. Mantener bajos niveles de inventario reduce los costos asociados con la depreciación del inventario.

Costos de envío

Los bajos niveles de inventario pueden ser potencialmente costosos para las empresas debido a los costos de envío y otros costos logísticos y de organización. Por ejemplo, si una empresa está a punto de quedarse sin un producto de alta demanda, podría tener que pagar una prima por el envío rápido para asegurarse de que tiene suficiente inventario para satisfacer la demanda. Las compañías con bajos niveles de inventario deben monitorear los niveles de cerca para asegurar que haya suficiente stock para evitar quedarse sin inventario.

Consideraciones

Mantener bajos los niveles de inventario puede reducir ciertos costos, pero también aumenta el riesgo de quedarse sin producto. Las empresas que se quedan sin productos pueden perder las ventas que habrían podido realizar si hubieran tenido más productos disponibles. Dicho esto, si una empresa tiene demasiado dinero atado al inventario, es posible que no le quede mucho dinero en efectivo para gastar en gastos actuales y hacer inversiones.