Leyes gubernamentales que afectan a las empresas

Puede ponerle un cronómetro si lo desea, pero después de que los dueños de pequeñas empresas se den la mano, intercambien bromas y pregunten "¿Qué hay de nuevo?", Por lo general, no toma más de cinco minutos que alguien abra las compuertas. El sujeto: leyes que afectan a las empresas y el primo familiar del sujeto: regulaciones gubernamentales que afectan a las empresas. Para el registro, las regulaciones son leyes creadas por agencias como Internal Revenue Service y la Agencia de Protección Ambiental de los Estados Unidos. Pero es fácil que los dos temas converjan y consuman tiempo y causen preocupación a los propietarios de pequeñas empresas en todas las industrias.

En caso de que piense que usted y las personas en su círculo social están reaccionando exageradamente a cómo la legislación afecta las operaciones comerciales , adivine nuevamente. Gallup encuentra que los propietarios de pequeñas empresas citan las políticas gubernamentales que afectan a las empresas como su "desafío más importante". A menos que se gradúe de la facultad de derecho, debe contar con un abogado que lo ayude a navegar y comprender cómo las políticas gubernamentales afectan su negocio. El consejo y la experiencia de su abogado deben ser invaluables para usted, pero igual querrá estar bien informado sobre seis leyes y regulaciones pertinentes, para cuando se sienta social y decididamente antisocial sobre el tema.

Número N ° 1: El Código Fiscal de la Federación.

En los últimos 30 años, se han realizado tantos miles de cambios y adiciones al código fiscal federal que la gente ni siquiera puede ponerse de acuerdo sobre cuánto tiempo realmente dura. (¿Son 70, 000 páginas? ¿Solo 6, 500? ¿O en algún punto intermedio?)

Sin embargo, su complejidad facilita una cosa: entender por qué un tercio de los propietarios de pequeñas empresas le dicen a The Business Journals que pasan más de 80 horas al año en sus impuestos federales para cumplir con las regulaciones gubernamentales que afectan a su negocio . Casi la mitad le paga a un contador por lo menos $ 5, 000 para mantenerlos a la altura del IRS.

Asegúrese de entender los diferentes tipos de impuestos que puede pagar:

Impuesto sobre la renta. Impuesto estimado, que ofrece a los propietarios de pequeñas empresas la posibilidad de realizar pagos durante todo el año, ya que su empresa gana dinero, en lugar de una suma global al final del año. Impuesto sobre el empleo, que cubre a los empleados e incluye el Seguro Social, Medicare, el impuesto federal de desempleo y la retención del impuesto federal sobre la renta.
Impuesto al consumo, que se paga cuando las compras se realizan en un bien específico, como la gasolina. Los impuestos al consumo a menudo se incluyen en el precio del producto ", dice el IRS.

Cuestión No. 2: Leyes Laborales

Hay más de una manera de sentir que has ido a la escuela de leyes; puede contratar incluso a un empleado y probablemente pueda recitar las leyes laborales estatales y nacionales dentro de un año. El Asesor de Derecho Laboral de FirstStep del departamento de trabajo proporciona una introducción útil a lo que necesita saber.

Asegúrese de entender las leyes laborales que afectan más a las empresas:

Horas y salarios, incluidas las disposiciones para el pago de horas extra. * Leyes de igualdad de oportunidades, que se aplican a la mayoría de las empresas con 15 o más empleados y que se aplican por la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo.
Estado legal de los empleados, que los empleadores deben verificar ante el gobierno federal. * Licencia por motivos familiares y médicos, cuyas disposiciones se describen en la Ley de permisos por motivos familiares y médicos.
Seguridad de beneficios para empleados, que cubre pensiones y prestaciones sociales. Salud y seguridad en el lugar de trabajo, gran parte de la cual está regulada por la Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. Sindicatos, si su empresa incluye empleados sindicales.

Además, algunos estados requieren que los empleadores exhiban carteles informativos en lugares visibles. El Asesor de pósters de FirstStep del departamento de trabajo puede proporcionar orientación.

Número 3: La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio

Por supuesto que lo has leído. Quien no En aproximadamente 20, 000 páginas, la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio hace una lectura fascinante para los propietarios de pequeñas empresas, quienes deben estar preparados para cumplir con los requisitos de recopilación de datos e informes de la ley. No solo el cumplimiento a menudo requiere una cantidad considerable de tiempo; a menudo requiere que los propietarios de pequeñas empresas construyan un complejo sistema de tecnología de la información a su alrededor. Por lo tanto, además del asesoramiento legal que obtiene de un abogado, es probable que también necesite un contador experto y experto en TI para que lo ayude.

Asegúrese de que comprende cuáles son sus responsabilidades. "La gran cantidad de datos que los empleadores deben recopilar puede tomar horas e incluso requerir complejas infraestructuras de TI", dice Julie Stich, directora de investigación de la Fundación Internacional de Planes de Beneficios para Empleados a The Business Journals. "El proceso ha significado un aumento de costos para muchas organizaciones, especialmente las más pequeñas". Mientras tanto, las empresas con 50 o más empleados deben presentar documentos ante el IRS, lo que prueba que cumplen con los requisitos mínimos de cobertura de seguro de salud de la ACA. Las empresas que no lo hacen se enfrentan a sanciones.

Número 4: Trabajar con contratistas independientes

Es tan típico que puede ponerle otro cronómetro: se producen abusos y las regulaciones gubernamentales que afectan a las empresas se vuelven más onerosas. Tal es el caso de los contratistas independientes y el Departamento de Trabajo de los EE. UU., Lo que dificulta que las empresas clasifiquen a las personas como tales.

Asegúrese de comprender la diferencia entre un empleado y un contratista independiente e identifique a las personas de manera adecuada. Los títulos no tienen nada que ver con la distinción. Dice la equidad en el lugar de trabajo: "Lo que importa es la naturaleza de la relación, y los empleadores pueden estar sujetos a sanciones severas si clasifican erróneamente a los trabajadores". Su abogado y el departamento de trabajo pueden ayudar, pero siempre puede contar con el IRS para que cristalice una problema financiero. En este caso, la agencia se enfoca en la relación de un empleador con un trabajador bajo tres diferenciadores clave, dice la Sociedad para la Gestión de Recursos Humanos:

Comportamiento: ¿La empresa controla o tiene el derecho de controlar lo que hace el trabajador y cómo lo hace?
Financiero: ¿Controla la compañía cómo se paga al trabajador, si se reembolsan los gastos y se proporcionan los suministros? * ¿Tipo de relación, es decir, hay un contrato o se ofrecen beneficios tales como seguro, tiempo por enfermedad y pago de vacaciones?

Número N ° 5: La verdad en la publicidad.

Puede llamarlo publicidad engañosa o puede llamarlo publicidad manipulativa. Pero como propietario de una pequeña empresa, usted quiere asegurarse de que un comercializador descuidado o sin escrúpulos no lo obligue a pasar por la línea que la Comisión Federal de Comercio recurre a la verdad en la publicidad. Enjuicia a las empresas que engañan a los clientes, mostrando poca paciencia con la defensa de "No sabía" acerca de las regulaciones gubernamentales que afectan a los negocios con respecto a la publicidad.

Asegúrese de comprender que la FTC exige que los anunciantes: realicen una copia de seguridad de sus reclamos; cumplir con las leyes de etiquetado para productos de consumo; y siga las reglas de publicidad por teléfono, correo electrónico e Internet. Desde el primer momento, la FTC puede tomar una línea dura contra los anuncios que considera injustos, lo que define como "causa o es probable que cause una lesión importante al consumidor que un consumidor no podría evitar razonablemente" y "no es superado por El beneficio para los consumidores ".

Cuestión No. 6: Licencias estatales

Las licencias parecen encajar de manera natural en el encabezado de "no sabes lo que aún no sabes". En otras palabras, es común que los propietarios de pequeñas empresas aprendan sobre las licencias y permisos locales y estatales después de que, sin darse cuenta, pasen por alto la necesidad de uno Es posible que no pueda memorizarlos todos, pero como es probable que ya haya abierto su negocio, recuerde que no es demasiado tarde para hacer una copia de seguridad y asegurarse de que cumple con los requisitos.

Asegúrese de comprender que ciertas empresas deben tener la licencia profesional apropiada emitida por el estado para operar. Y las empresas que venden gasolina, armas de fuego, licor y boletos de lotería también están sujetas a ciertas licencias o permisos. Fundera ofrece una lista práctica de 50 estados de licencias y fuentes de permisos, y la buena noticia es que no hay cronómetro que haga un seguimiento de cuánto tiempo le tomará leerlo.