Derechos y uniformes de los empleados

Algunos empleadores exigen que los empleados usen uniformes, pero el uso de un uniforme no está obligado por la Ley de normas laborales justas. Los empleadores a menudo requieren uniformes para fines de marca, uniformidad, debido a la naturaleza del negocio o para garantizar que los empleados usen la vestimenta adecuada. Los empleadores no están prohibidos por ley estatal o federal a exigir que los empleados usen un uniforme, pero las leyes estatales y federales determinan si un empleador puede exigir que un empleado compre el uniforme o pague el costo de mantenimiento del uniforme.

Requisitos del empleador

Si bien un empleador puede exigir que un empleado use un uniforme, y en algunos casos, incluso comprar un uniforme, se aplican limitaciones. Por ejemplo, si un empleador le proporciona al empleado un uniforme para su propia conveniencia, el empleador no puede usar el costo del uniforme como una forma de escapar de su obligación de pagar el salario mínimo o las horas extra. Por lo tanto, el costo del uniforme es independiente de la obligación del empleador de pagarle al empleado de acuerdo con las leyes de salario mínimo u horas extras. Sin embargo, el empleador puede considerar el costo del uniforme como un gasto comercial.

Deducción del salario

La FLSA permite que un empleador deduzca el costo o el mantenimiento del uniforme de los salarios de un empleado en circunstancias limitadas. El costo del uniforme no puede reducir el salario del empleado por debajo del salario mínimo. Por ejemplo, un empleador no puede deducir el costo del uniforme de un empleado que gana un salario mínimo, y un empleador no puede cobrarle al empleado por el costo del uniforme si reduce el salario del empleado a un monto inferior al salario mínimo.

Deducción de impuestos federales

Bajo el código fiscal federal, un empleado puede deducir el costo de un uniforme en ciertas circunstancias limitadas. Los uniformes son deducibles si lo requiere un empleador y cuando el uniforme no es adecuado para el uso diario. Un contribuyente puede tomar la deducción cuando el gasto uniforme es más del 2 por ciento del ingreso bruto ajustado del contribuyente después de aplicar cualquier otro límite de deducción aplicable. Bajo las reglas del IRS, una deducción uniforme se clasifica como un gasto no reembolsado del empleado.

Ley del Estado

Además de las limitaciones impuestas por la ley federal, las leyes estatales determinan si un empleador puede exigir que un empleado compre un uniforme. En California, por ejemplo, cuando un empleador requiere que un empleado use un uniforme, el empleador también es responsable de la compra del uniforme. Sin embargo, si un empleado no devuelve el uniforme después de dejar el trabajo, el empleador puede recuperar este costo deduciendo el costo del cheque de pago del empleado.