No puedo obtener la combinación de correspondencia para insertar datos en OpenOffice

Puede configurar la función de combinación de correspondencia de Open Office para que alimente automáticamente datos, como nombres, direcciones y saludos, desde una hoja de cálculo a un documento. Es una forma efectiva de crear documentos destinados a la distribución masiva, a la vez que se mantiene un elemento de personalización. Los errores experimentados al implementar la combinación de correspondencia a menudo son el resultado de un paso perdido o de un error de enlace con la fuente de datos. Normalmente, estos se pueden resolver comenzando de nuevo o utilizando el Asistente para combinar correspondencia de OpenOffice.

Volver sobre sus pasos

Para resolver los errores que ocurren durante la configuración manual de combinación de correspondencia, comience de nuevo con un documento nuevo y restablezca el enlace a la fuente de datos. Verifique la configuración del servidor, si está enlazando a una base de datos en línea. Arrastre los encabezados apropiados a su documento y vuelva a formatear según sea necesario. Para eliminar líneas en blanco, como una lista sin segunda línea de dirección, haga clic en "Insertar", "Campos" y luego en "Otro", luego seleccione "Párrafo oculto" en la pestaña Funciones. Ingrese "! [Campo de base de datos y tabla de base de datos]" en el campo Condiciones (sin comillas), reemplazando "Base de datos" con su nombre de archivo de origen y "Campo de la base de datos" con el encabezado para omitir cuando esté vacío.

Usar el mago

El Asistente para combinar correspondencia, que lo guiará paso a paso a través de la fusión de datos, le avisará inmediatamente si algo sale mal durante la configuración. Es una forma efectiva de solucionar errores de combinación que no puede resolver con un intento repetido, pero tiene sus limitaciones. Por ejemplo, no podrá crear un saludo personalizado y puede encontrar otros valores predeterminados, como la alineación y el posicionamiento de la dirección, algo limitados. Para comenzar, inicie un nuevo documento, seleccione "Herramientas" seguido de "Asistente para combinar correspondencia", luego siga las instrucciones en pantalla.