Ejemplos de actividades de análisis de tareas

El análisis de tareas es el proceso de delinear cómo se realiza una tarea. Las empresas realizan actividades de análisis de tareas para ayudar a simplificar los procesos y comprender lo que implica completar una tarea. El uso de actividades de análisis de tareas ayuda a una empresa a comprender qué tareas son esenciales para la organización y hacer un mejor uso de los recursos disponibles.

Requisitos de la tarea

Completar un análisis de tareas determina las habilidades y el equipo necesarios para completar una tarea. Si un empleado que ha realizado una tarea durante un período de tiempo significativo abandona la empresa, el análisis de tareas ayuda a preparar una guía para que la siga un nuevo empleado. Cuando una tarea no se completa con éxito, comprender las habilidades y el equipo necesarios ayuda a identificar la fuente del problema para determinar si una persona nueva necesita hacerse cargo de una tarea o el equipo debe actualizarse.

Asignación de tiempo

El uso del análisis de tareas para la asignación de tiempo implica el desarrollo de cuotas y la garantía de que el tiempo de la empresa se utiliza de manera efectiva. En una entrada de datos o en un entorno de almacén, el análisis de tareas implica realizar estudios para medir la rapidez con la que el empleado promedio puede completar una tarea. A partir de estos estudios, se desarrollan cuotas para que los empleados puedan cumplir. Para otras áreas, el análisis de tareas muestra si los empleados están gastando 30 minutos en una tarea que debería tomar la mitad del tiempo, quizás exagerando el tiempo necesario para que una tarea gane más tiempo para sí mismos.

Propósito y productividad

Las actividades de análisis de tareas se pueden usar para determinar el propósito de las tareas dentro de la organización y si se maximiza la productividad. Ocasionalmente, las organizaciones encuentran que se están completando tareas que ya no son necesarias, pero que han continuado debido a la tradición. Una empresa puede realizar actividades de análisis de tareas para determinar si varias personas están completando las mismas tareas o pasos individuales de una tarea. Si cinco personas tienen la tarea de ingresar datos específicos en la computadora junto con otras tareas, la productividad puede aumentar al asignar esta tarea a una persona y asignar tareas adicionales a las demás.

Haciendo cambios

Llevar a cabo un análisis de tareas ayuda en el proceso de toma de decisiones con respecto a los cambios de equipo y personal. Cambiar un programa de computadora o una pieza de maquinaria puede dificultar la realización de ciertas tareas dentro de la empresa. Las organizaciones deben considerar si ese equipo o software agilizará una tarea, agregará más trabajo o hará que una tarea quede obsoleta. Tomar la decisión de dejar ir a los empleados requiere observar las tareas de las que esos empleados son responsables y si son necesarios; también ayuda a determinar si otros miembros del personal podrán asumirlos de manera efectiva.