¿Qué es una agencia de reservas de entretenimiento?

Si te gusta trabajar con artistas, ya sean músicos, actores, payasos o magos, abrir tu propia agencia de reservas te brinda una manera de ayudarlos a conseguir conciertos. No solo trabaja con los artistas, sino que también debe poder tratar con personas que necesitan artistas. Conocer los entresijos de lo que se trata una agencia de reservas es útil para decidir si el negocio es adecuado para sus habilidades e intereses.

Servicios ofrecidos

Una agencia de reservas de entretenimiento debe promocionar a los artistas que usted representa en lugares que necesitan entretenimiento en vivo. Esto implica la socialización y la construcción de relaciones con los propietarios y gerentes de establecimientos que presentan actos en vivo. En segundo lugar, parte de su día consiste en buscar y convencer a los animadores comprometidos para que los representen. Otro aspecto de su trabajo como agencia de reservas consiste en relacionar los artistas con los clientes corporativos u otros grandes que necesitan artistas para fiestas privadas o eventos corporativos.

Encontrar artistas

Hazles saber a los artistas que estás buscando nuevos conciertos en tu sitio web y en tus materiales de marketing. Pídales que le envíen kits de prensa y videos para que pueda revisar los materiales y determinar la capacidad de la persona o el grupo para actuar y entretener. Para llenar sus libros con varios tipos de bandas, payasos, magos, actores, cantantes y otros músicos, también debe acudir a los eventos para encontrar artistas que crea que son lo suficientemente buenos como para adaptarse a las necesidades de entretenimiento de sus clientes. Dependiendo del tipo de artistas que quieras representar, dirígete a las ferias locales, clubes nocturnos, eventos de "la batalla de las bandas" y juegos universitarios o comunitarios para encontrar actos que no tengan un agente o que no usen uno. Convencer al artista de utilizar sus servicios de reserva, en lugar de intentar encontrar conciertos por su cuenta, es parte del desafío de dirigir su propia agencia.

Marketing a Sedes

Encontrar conciertos comienza con llamar a lugares que necesitan artistas e introducirse. Envía kits de prensa destacando tus mejores actuaciones. Cree un sitio web que muestre fotos y biografías de cada uno de sus artistas para demostrar que tiene una variedad de personas disponibles. También es posible que desee anunciar a las personas que desean artistas para sus fiestas y eventos. La creación de redes con las empresas que contratan artistas para sus eventos, en ferias comerciales o fiestas de vacaciones corporativas, es otra vía a seguir. Una vez que encuentre lugares que necesiten animadores, pídales que firmen un contrato que explique el depósito que necesita, la política de cancelación y el pago a su agencia. El contrato también describe lo que sucede si otra agencia reserva al mismo artista en el lugar durante un período de tiempo específico, ya que usted merece una tarifa por presentarlos al lugar.

Ganar dinero

Cada vez que reservas una banda o un intérprete para aparecer en un lugar, facturas al establecimiento y cobras una comisión del pago antes de entregar el resto al artista. Las comisiones generalmente van del 10 al 20 por ciento de la tarifa total pagada por el establecimiento. La comisión es mayor para los actos menos conocidos, ya que requiere más tiempo y recursos para reservarlos. Anime a sus artistas a firmar un contrato exclusivo con usted, pero comprenda que no todos los artistas están dispuestos a hacerlo. Es posible que deba probar que puede encontrar suficientes empleos para que se mantengan ocupados antes de que se vuelvan leales a su agencia. Si elige reservar actos sin un contrato a largo plazo, use un contrato de un solo evento que explique lo que cobra, cómo se paga a la banda en caso de cancelación por parte del lugar y las expectativas del artista para completar el desempeño.