Ejemplos de formatos para un informe de negocios

¿No sería genial si pudieras hablar de cosas en lugar de escribir todo? Ya sea que necesite recaudar dinero para un nuevo proyecto o para mostrar qué tan bien está funcionando su empresa en comparación con el año pasado, espere que se le solicite un informe escrito que se tomará en serio. Un informe de negocios puede ser cualquier cosa, desde un conjunto de estados financieros a un plan de marketing completo, y hay tantos formatos para informes como estrellas en el cielo. La forma más fácil de dar formato a un informe comercial es buscar una plantilla o un ejemplo, y luego ajustar el marco para que se ajuste a sus necesidades.

Formato de informe comercial general

Un buen formato general para un informe comercial formal incluye lo siguiente:

• Una portada que enumera el nombre del informe, el nombre y la dirección de su empresa y la fecha

• Una tabla de contenido, si el informe tiene más de 10 páginas

• Un resumen ejecutivo; una sección de introducción que explica los antecedentes del informe y cualquier metodología especial utilizada

• El cuerpo principal del informe, con subtítulos apropiados.
• Una sección con conclusiones y recomendaciones.

• Un apéndice para adjuntos no esenciales, como cuadros y gráficos que no necesitan estar en el cuerpo del informe.

Informes informales

Tenga en cuenta que no todos los informes comerciales deben presentarse en un formato tan estructurado. A menudo es suficiente para detallar un informe de negocios informal como una carta de una o dos páginas o incluso como un correo electrónico, dependiendo de su audiencia. Esto es especialmente cierto para las pequeñas empresas, en las que la dotación de personal puede ser escasa y nadie tiene tiempo para crear o leer un informe largo y formal. Por lo tanto, antes de usar una estructura de informe comercial de formato largo, pregunte a su destinatario si ese formato es realmente necesario.

Informes comerciales especializados

Muchos tipos de informes de negocios tienen un formato especializado. Por lo general, puede encontrar una plantilla, lo que facilita la generación de su propio informe. Por ejemplo, una hoja de balance es un tipo de informe comercial. Tiene una estructura común que es fácil de replicar y, por lo general, cada hoja de cálculo y programa de contabilidad tiene una plantilla disponible que genera el informe a partir de entradas básicas. Del mismo modo, un plan de marketing tiene un formato general que incluye una portada, un resumen ejecutivo, un presupuesto y secciones que detallan la investigación de mercado, el mercado objetivo, el posicionamiento, el análisis competitivo y la estrategia de mercado.

Plan de negocio como forma especializada de informe de negocio

Por supuesto, uno de los primeros informes de negocios especializados que los empresarios luchan por crear es un plan de negocios. El formato de plan de negocios típico se ve así:

• Portada

• Tabla de contenido

• Resumen ejecutivo

• Descripción de la compañía

• Análisis de la Indústria

• Análisis del cliente

• Análisis competitivo

• Plan de marketing

• Plan de operaciones

• Equipo directivo

• Plan financiero

• Apéndice

Si sigue un formato de informe comercial generalmente reconocido, mostrará que sabe lo que está haciendo, pero no tenga miedo de adaptar cualquier formato a sus propias necesidades. El formato específico a menudo no es tan importante como la forma en que transmite su información central.