Cómo escribir un presupuesto de gastos semanales

El presupuesto cumple una función crucial porque le ayuda a determinar si tiene suficiente dinero para administrar su negocio cotidiano, expandir los fondos y generar ganancias. Si su negocio se encuentra en una etapa temprana o tiene ingresos inconsistentes, un presupuesto semanal le será de más ayuda a corto plazo que un presupuesto anual. Un presupuesto de gastos semanal lo ayudará a asegurarse de que no gaste de más.

Descripción del presupuesto

Un presupuesto le proporciona una estimación de los ingresos, gastos y recursos de ventas durante un período de tiempo determinado. Una herramienta administrativa y financiera muy importante, el presupuesto de su compañía sirve como un plan de acción para cumplir con los objetivos financieros y operativos de su compañía y como un medio para medir el desempeño de la compañía. Un presupuesto también lo ayuda a identificar los problemas con anticipación, lo que le brinda más tiempo para encontrar soluciones.

Calcular ingresos

El primer paso para escribir un presupuesto de gastos semanal es determinar contra qué ingresos tiene su empresa para compensar los gastos. Si los ingresos de su empresa son bastante estables, puede estimar sus ingresos de forma anual o mensual y luego dividirlos en semanas. De lo contrario, tendrá que modificar su presupuesto semanal hasta que las ventas se estabilicen mirando las ventas pendientes y determinando qué ventas es probable que se produzcan para esa semana.

Determinar los gastos

Debe analizar todos los gastos de su empresa, determinar con qué frecuencia los paga y dividirlos en pagos semanales. Por ejemplo, puede pagar su seguro comercial en una suma global, pero pagar el alquiler y los servicios públicos mensualmente. Puede pagar a los proveedores y proveedores mensualmente si tiene términos; si no, pague estos a medida que ingresan las facturas. Puede pagar a los empleados cada dos semanas. En este escenario, pagaría el alquiler en la primera semana, los empleados y un grupo de proveedores en la segunda semana, los servicios públicos y los proveedores en la tercera semana y los empleados y otro grupo de proveedores en la cuarta semana.

Estimar el flujo de efectivo

También deberá estimar el flujo de efectivo de su negocio. No puede pagar sus gastos si su empresa no tiene el efectivo disponible. Por lo tanto, además de tener en cuenta los ingresos y gastos, debe tener en cuenta cuándo los ingresos realmente se convierten en efectivo. Si sus ventas son enérgicas pero su flujo de efectivo no lo es, puede aceptar pagos con tarjeta de crédito, solicitar depósitos de clientes o hacer que los clientes paguen por adelantado una parte de su pedido inmediatamente después de firmar.

Presupuesto semanal general

Para preparar el presupuesto de gastos semanales, incluya sus ingresos esperados y las facturas estimadas. Resta tus gastos de tus ingresos. Si el número es positivo, entonces compare esto con los flujos de efectivo estimados para la semana y reduzca sus gastos si el efectivo existente y el efectivo entrante no los cubren. Si restar los gastos de los ingresos produce un número negativo, deberá adelantar algunos de sus pagos de facturas a la semana actual, expulsarlos a la próxima semana o solicitar crédito comercial a sus proveedores y proveedores.