Cómo cancelar los pagos de vehículos como un gasto comercial

El uso comercial de un vehículo le da gastos deducibles, pero no es tan simple como usar el pago mensual como una cancelación. Las reglas impositivas ofrecen una opción de métodos de deducción de gastos del vehículo, y si detalla los gastos del vehículo, una parte de un pago de arrendamiento se puede usar como un gasto comercial. Un pago de préstamo de vehículo regular no es un gasto deducible. Las leyes fiscales siempre están cambiando, por lo que siempre es una buena idea hablar con un contador que podrá ayudarlo a asegurarse de que reclama los gastos correctos en su declaración de impuestos.

Uso comercial del vehículo

Una empresa puede descontar los gastos de un vehículo propiedad de una empresa y tomar una deducción por depreciación para anotar el valor del vehículo. Solo la parte del uso del vehículo que es para fines comerciales se puede contar al determinar las deducciones fiscales. Las reglas de impuestos le permiten tomar los gastos como una tarifa estándar por milla o usar los gastos reales incurridos durante el uso comercial del vehículo. Si opta por la deducción de la tasa de millaje, la cantidad calculada en función del millaje utilizado y la depreciación son las únicas deducciones de vehículos que puede usar.

Gastos por vehículos financiados

Si el vehículo comercial se financia con un préstamo, los pagos no son un gasto comercial. Sin embargo, el interés en un préstamo de automóvil, que será una parte de cada pago, en el nombre de la empresa puede ser deducido por la empresa. Otra deducción para un vehículo financiado es la cantidad de depreciación permitida por las normas fiscales para los vehículos de propiedad empresarial.

Si arrienda un vehículo, técnicamente no es una compra del vehículo. Con un arrendamiento, los pagos del arrendamiento son un gasto y usted no utiliza la cancelación de la depreciación. Utiliza el pago del arrendamiento como una deducción si anula los gastos reales del vehículo; no puede usar el pago del arrendamiento como una deducción si usa la deducción de la tasa de millaje estándar.

Arrendamientos cerrados

Un contrato de arrendamiento a término fijo es el tipo típico de uso de arrendamiento para la financiación de compra minorista de automóviles. Los contratos de alquiler a plazo fijo ofrecen pagos bajos, una limitación de millas y un valor residual fijo al final del plazo. Su empresa puede utilizar la parte del pago del arrendamiento proporcional al uso comercial del vehículo como un gasto comercial deducible.

Por ejemplo, si el automóvil se usa en un 75 por ciento para fines comerciales, entonces se puede deducir el 75 por ciento del pago del arrendamiento. Las normas fiscales requieren que la deducción del arrendamiento se reduzca en un monto de inclusión basado en el valor justo de mercado del vehículo. El propósito de la cantidad de inclusión es igualar la deducción del pago del arrendamiento con la cantidad de depreciación que recibiría el contribuyente si el vehículo hubiera sido comprado en lugar de arrendado. Los montos de inclusión se enumeran en los apéndices de la Publicación 463 del IRS.

Arrendamiento de la cláusula de ajuste del alquiler de la terminal

El contrato de arrendamiento de la Cláusula de ajuste de alquiler de terminal (TRAC, por sus siglas en inglés) es un tipo de arrendamiento de vehículo abierto que solo se puede usar para financiar vehículos comprados y utilizados por una empresa. Los contratos de arrendamiento de TRAC son mucho menos restrictivos que los contratos de capital fijo y pueden utilizarse para financiar la adquisición de una amplia gama de tipos de vehículos. Los arrendamientos de TRAC se consideran gastos "fuera de balance", y el pago total del arrendamiento se puede deducir como un gasto comercial.

Presentación de sus impuestos

Si trabaja por cuenta propia, los gastos deducibles de su vehículo se incluyen en el Anexo C: "Ganancias o pérdidas de un negocio". Bajo "Gastos" hay una casilla para gastos de automóvil y camión y otra para intereses si tiene un préstamo para vehículo. Si su empresa es una sociedad, la sociedad debe completar su propia declaración de impuestos; recibe un Anexo K-1 que enumera su parte de los gastos comerciales de la sociedad. Utiliza la cifra K-1 para completar su declaración de impuestos personal.