Técnicas de Excel para hojas de cálculo grandes

Si bien la memoria disponible de su computadora puede limitar el tamaño real de su hoja de trabajo, Excel 2010 tiene la capacidad de crear una hoja de cálculo que tiene 1, 048, 576 filas de alto por 16, 384 columnas de ancho, por lo que teóricamente podría crear una base de datos completa. Una hoja de cálculo tan grande puede ser laboriosa para navegar, a menos que conozca algunos métodos expertos y métodos abreviados prácticos que lo ayuden a acelerar el proceso, recorra la hoja y encuentre la información que necesita cuando la necesita.

1.

Congele las filas y columnas del encabezado para mantenerlas visibles a medida que se desplaza por la hoja de trabajo. Haga clic dentro de la fila de abajo y la columna a la derecha de las que desea congelar. Vaya a la pestaña "Ver" y haga clic en "Congelar paneles" en el grupo de ventanas. Elige congelar columnas, filas o ambas.

2.

Nombre celdas o rangos de celdas para moverlas rápidamente desde cualquier lugar en la hoja de cálculo. Seleccione la celda o el rango que desea nombrar y haga clic dentro del cuadro Nombre junto a la Barra de fórmulas. Escribe un nombre y presiona "Enter".

3.

Ordene y filtre los datos para encontrar exactamente lo que necesita. Selecciona las celdas que quieres ordenar. Para seleccionar la hoja de trabajo completa, haga clic en el "Botón de selección" en la esquina superior izquierda entre A y 1. Haga clic en "Ordenar y filtrar" en el grupo de edición de la pestaña Inicio y seleccione "Orden personalizado". Elija la columna, los valores y el orden que desea ordenar y haga clic en "Aceptar".

4.

Use el cuadro de diálogo Ir a Especial para encontrar tipos específicos de celdas o información. Use el atajo de teclado "Ctrl-G" o presione la tecla "F5" para abrir el cuadro de diálogo Ir a y luego haga clic en el botón "Especial". Seleccione la opción a la que desea ir, como la última celda o cualquier comentario en la hoja de trabajo, y haga clic en "Aceptar".