Cómo escribir una carta que termina a un empleado mientras está en libertad condicional

Muchos empleadores establecen un período de prueba para empleados nuevos en la empresa. El período de prueba le brinda a usted, el empleador, la oportunidad de ver si las habilidades, habilidades y estilo de trabajo del nuevo empleado se adaptan a su posición. Para facilitar el proceso de despedir a un empleado mientras está en libertad condicional, es esencial una comunicación clara con el empleado. Debe entender qué es un período de prueba, cuánto tiempo dura, cómo será evaluado y cuáles son las expectativas de trabajo.

Período de prueba explicado

Los períodos de prueba a menudo están estructurados para tener una duración de 30 a 90 días. Durante el período de prueba, el gerente o supervisor inmediato del empleado generalmente monitorea el desempeño, la puntualidad, la asistencia, la actitud del empleado y, cuando sea apropiado, la apariencia. Durante este período, por lo general, las nuevas contrataciones no tienen derecho a beneficios complementarios.

Comunicar las expectativas

Proporcionar una orientación a la empresa en su conjunto, así como al departamento, para que el nuevo empleado entienda su función y cómo contribuye a alcanzar los objetivos de la empresa. El gerente del nuevo empleado debe reunirse con el empleado y proporcionarle una lista de verificación de las expectativas para el período de prueba y más allá. Durante la reunión, cada elemento de la lista debe ser revisado. Se debe alentar al empleado a hacer preguntas, y el gerente debe responder esas preguntas a fondo. Lo ideal es que el supervisor haga que el empleado firme y / o ponga sus iniciales en la lista de verificación para indicar su comprensión del documento. El empleado y el supervisor deben someterse a un proceso similar en relación con los términos de la libertad condicional. El empleado debe comprender qué acciones u omisiones pueden llevar a un despido durante el período de prueba.

Consultar al Supervisor y otros Superiores.

Si alguien que no sea el supervisor del empleado está escribiendo la carta de terminación, ella debe consultar con los superiores del nuevo empleado para obtener información específica sobre cómo ha violado los términos de la libertad condicional. Cuando escriba la carta, querrá estar seguro de que puede vincular cada transgresión a una disposición en el documento de prueba.

Escribe la carta

Imprima la fecha de la carta de manera prominente y envíe el documento al empleado, utilizando su nombre completo.

En el primer párrafo, llegar al punto. Indique claramente que el empleado debe ser despedido porque no ha cumplido con los estándares establecidos para sobrevivir a su período de prueba.

Listar los detalles del caso. Cite lenguaje del documento de descripción de la prueba, y dé ejemplos en lenguaje claro de cómo el empleado violó uno o más de los términos.

Indique claramente la fecha (y la hora, si corresponde) con la que debería haber limpiado su espacio de trabajo y haber abandonado el local. Indique también hasta qué fecha se le pagará y en qué fecha se emitirá su cheque final.

Exprese su pesar de que la contratación no fue una buena opción, y le deseo la mejor de las suertes en los esfuerzos futuros.