Cómo escribir una carta a un socio para disolver una empresa

Cualquier socio puede disolver una sociedad comercial sin importar los deseos de los socios restantes. Un socio que tenga la intención de disolver una compañía debe abordar una carta informando a otros socios como un documento legal similar al acuerdo de asociación original. Centrarse en los aspectos legales de la disolución de la empresa mantiene un aire profesional sobre el proceso y limita las capacidades de otros socios para detener el proceso.

Dirigir directamente al socio

Nombre al socio comercial al que se dirige en su carta con el nombre legal completo utilizado en su acuerdo de asociación original. Esto ayuda a evitar cualquier ambigüedad legal que pueda retrasar o bloquear su intención de disolver la empresa. El uso del nombre legal completo del socio también crea un aire de formalidad acerca de la carta y transmite la seriedad de su contenido. Es menos probable que un socio comercial que vea su nombre legal completo en un documento oficial rechace la carta que una nota dirigida a su apodo.

Identificar problemas clave

Especifique específicamente los eventos clave que desencadenan la disolución de su sociedad comercial. Estos eventos pueden incluir su retiro, bancarrota, un desacuerdo comercial o la muerte de un compañero de negocios. Asigne un nombre a los capítulos y secciones de su acuerdo de asociación donde otros socios pueden encontrar los eventos desencadenantes que su carta invoca para disolver la compañía. Esto es importante porque le da respaldo legal a su carta en la forma del acuerdo de asociación. Los tribunales de todo el país reconocen este documento como legalmente vinculante. La invocación de medidas contenidas en el acuerdo de asociación para disolver su empresa deja poco espacio para un argumento legal.

Retener las emociones

Evite las declaraciones emocionales o potencialmente inflamatorias en la carta a sus socios comerciales. Mantener un tono profesional a lo largo de la carta puede mitigar cualquier sentimiento de enojo que sus compañeros puedan sentir ante su intención de terminar la relación de trabajo. Además, las declaraciones emocionales pueden nublar la intención de su carta y pueden proporcionar un margen de maniobra legal para que sus socios impidan la disolución de la compañía. Una prolongada batalla legal sobre su negocio puede prolongar el proceso de disolución de meses a incluso años.

Estado de los contratos abiertos

Como socio en disolución, su responsabilidad legal es asistir a cualquier contrato comercial abierto con otras compañías o proveedores. Nombre a estos proveedores y negocios en su carta para informarles a sus socios que está al tanto de los contratos existentes y tiene la intención de cerrar estos acuerdos como parte del proceso de disolución. La inclusión del valor de todos los contratos abiertos en la carta no es obligatoria, pero la mención de estos números puede aumentar su credibilidad y tranquilizar a los demás socios comerciales a los que está atendiendo adecuadamente.