Cómo escribir comunicados de prensa de la compañía electrónica

Un comunicado de prensa corporativo electrónico es una buena manera de enviar sus noticias a los editores y reporteros de manera rápida y eficiente sin gastar mucho dinero. La clave para hacer esto de manera efectiva es crear un mensaje viable, enviarlo a las personas adecuadas y evitar errores y errores que a menudo hacen que los editores presionen el botón de eliminar antes de que abran su correo electrónico.

Escribir un título convincente

Escriba un título que llame la atención del lector y utilícelo como su línea de asunto en su correo electrónico. No deje la línea de asunto en blanco, o peor aún, incluya un título falso o engañoso o una declaración que tenga el potencial de parecerse a un spam o un anuncio. Por ejemplo, "ABC Company anuncia ganancias récord" es más apropiado que "Big Money !!! $$$". La línea de asunto es lo que incita a un editor a abrir su correo electrónico, así que asegúrese de que sea algo que llame su atención.

Material de interés periodístico

No envíe un comunicado de prensa si no tiene nada de interés periodístico que decir. El envío regular de "pelusa" lo eliminará de forma regular. Incluya los elementos básicos de quién, qué, cuándo, dónde y por qué de una versión tradicional, con el enfoque en los elementos de noticias específicos del editor al que se los envía. Por ejemplo, si está enviando un informe de ganancias corporativas a un editor de noticias financieras, resalte la razón del aumento en las ganancias y explique qué significa en términos de creación de empleo o impacto económico. Incluir citas de funcionarios de alto rango en la empresa.

Cortar y pegar

Siempre corte y pegue su comunicado de prensa en el cuerpo de su correo electrónico en lugar de adjuntarlo. Muchos editores ignoran los correos electrónicos, especialmente los desconocidos, cuando tienen archivos adjuntos, ya que podrían albergar virus. También es más lento que un editor guarde o abra su archivo adjunto para escanearlo, y es más probable que obtenga la lectura del material si se presenta de inmediato.

Proporcionar información de contacto

Incluya un enlace a su correo electrónico para que el editor pueda responder rápidamente si desea información adicional. No haga "cc" a los demás de manera que los editores sepan que está enviando el lanzamiento a múltiples partes. También incruste enlaces al sitio web de su empresa, o a detalles adicionales e información que puedan ser valiosos para el editor. Por ejemplo, si está distribuyendo un comunicado de prensa sobre el lanzamiento de un nuevo producto, incluya un enlace a la descripción del producto y las fotografías en el sitio web de su empresa.

Dirígete a tu audiencia

Asegúrese de enviar comunicados de prensa solo a los medios de comunicación que cubren el tipo de material que está promocionando. Por ejemplo, enviar regularmente estadísticas de negocios y resúmenes corporativos a un reportero de estilo de vida va a frustrar al editor con lo que considera spam innecesario. Es más probable que pase por alto sus futuros correos electrónicos, incluso si están relacionados con temas de estilo de vida. Trate de desarrollar relaciones con los editores para que pueda conocerlos por su nombre de pila. De esa manera, reconocerán tus correos electrónicos cuando aparezcan.