Cómo escribir una oferta para el trabajo del contratista

Bajo un sistema de licitación competitivo, el dueño de una propiedad busca al contratista que le proporcionará el mejor trabajo al precio más bajo. Aunque la reputación de su negocio es importante, su oferta debe ser detallada, organizada y realista para prevalecer sobre las de los contratistas. Algunos propietarios requieren el uso de formularios de licitación personalizados, algunos proporcionan solo pautas generales y otros permiten a los contratistas crear sus propios formatos de oferta.

Abra un documento de Microsoft Word y cree una página de título con el nombre del proyecto, el nombre del propietario, el nombre de su empresa y el plazo de presentación de ofertas. Cree una tabla de contenido en la segunda página usando los títulos de la siguiente sección: Resumen ejecutivo, calificaciones profesionales, especificaciones, precios, subcontratistas y pagos.

Enumere todas las calificaciones profesionales de su empresa, como las licencias, en la Sección 2 (omita la Sección 1 en este momento). Describa brevemente cualquier garantía de rendimiento que ofrezca. Incluya los datos de contacto de los clientes satisfechos anteriores que estén dispuestos a ser identificados, en particular los clientes locales con los que el propietario podría estar familiarizado. Esto establecerá su credibilidad desde el principio y asegurará que su oferta se tome en serio.

Divida el proyecto en fases discretas en la Sección 3, utilizando subtítulos. Debajo de cada subtítulo, describe exactamente cómo completarás cada fase. Use tablas y gráficos con especificaciones y detalles numéricos, intercalados con descripciones en prosa en la medida apropiada. Incluir fechas de cumplimiento de objetivos para cada fase.

Establezca su precio para cada fase del proyecto en la Sección 4. Cree tablas que muestren exactamente cómo llegó a cada precio: costos de mano de obra y suministros, por ejemplo, más un recargo para su beneficio. Verifique para asegurarse de que sus estimaciones del costo de los suministros y la mano de obra sean realistas. Trate de ofrecer el mejor valor, no necesariamente el precio más bajo. Dese un poco de margen de maniobra para absorber sobrecostos y retrasos inesperados, especialmente cuando se trata de subcontratistas.

Nombre los subcontratistas que usará en la Sección 5. Cree un subtítulo separado para cada subcontratista que indique el nombre y el rol del subcontratista en el proyecto. Bajo cada subtítulo, indique en detalle de qué será responsable el subcontratista. Elija subcontratistas locales con buena reputación. Los subcontratistas que han trabajado con el propietario anteriormente son particularmente persuasivos, siempre que el propietario esté satisfecho con su trabajo.

Describa las condiciones de pago y el método de pago en la Sección 6, usando subtítulos para cada fase del proyecto, seguido de una sección separada que detalla el método de pago. Para proyectos grandes, los propietarios generalmente prefieren los pagos de progreso a medida que se completa cada fase del proyecto. Describa las condiciones de pago con el mayor detalle posible, por ejemplo, el logro de ciertos estándares de calidad objetivos. Si está solicitando el pago por transferencia bancaria, indique el nombre del banco, el nombre de la cuenta y el número de cuenta.

Haga un borrador de un resumen ejecutivo de todo el proyecto e insértelo en la Sección 1. El resumen ejecutivo debe tener aproximadamente una página, no debe incluir detalles técnicos y no debe dividirse en subtítulos. Resuma el proyecto de la manera más precisa y sucinta posible, e incluya el precio total del proyecto. Si el resumen ejecutivo está mal escrito, es posible que el propietario no se moleste en leer el resto de la oferta.

Inserte los números de página en la tabla de contenido en la segunda página de la oferta.