Cómo escribir una propuesta de proyecto exploratorio

Aunque un proyecto exploratorio no compromete fondos para acciones específicas, puede requerir que una pequeña empresa dedique personal y tiempo a la iniciativa. Para determinar si desea o no comenzar la investigación relacionada con un proyecto exploratorio, es una buena idea escribir una propuesta que describa los aspectos generales del proyecto. Puede desglosar el proceso de escribir una propuesta de proyecto exploratorio organizando primero el contenido del documento y luego utilizando un método paso a paso para finalizarlo.

Empezando

Escribe una lista de los posibles beneficios del proyecto. No realice investigaciones para determinar los beneficios exactos del proyecto, ya que este documento pretende proponer una investigación adicional para determinar esto o el proyecto real. Los beneficios pueden incluir aumento de ventas, ingresos o participación de mercado, o reducción de costos, tiempos de producción o problemas de control de calidad. Escriba las metodologías que utilizará para llevar a cabo el proyecto si está aprobado formalmente para su desarrollo. Incluye fuentes de investigación y personal.

El formato del documento

Cree una portada para su propuesta que incluya el nombre del proyecto, el nombre de la empresa, el autor y la información de contacto. Cree una página de contenido que divida la propuesta en diferentes secciones, como las razones para llevar a cabo el proyecto, el personal, los costos y el calendario. Incluya un apéndice que incluya cualquier documento de soporte, cuadros, gráficos, presupuesto u otra información que no sea apropiada para el cuerpo principal de la propuesta en un apéndice.

Resumen ejecutivo

Escriba un resumen ejecutivo que proporcione los beneficios y las metodologías del informe. No incluya detalles ni soporte para ninguna reclamación o suposición; guárdela para el cuerpo principal de la propuesta. Dígale al lector lo que incluye el informe y la recomendación final.

La propuesta

Escribe la propuesta siguiendo tu página de contenidos. Use encabezados y subtítulos para dividir la información en secciones manejables que los lectores puedan seguir fácilmente. Comience por describir la razón para continuar con el proyecto exploratorio, que a menudo son los beneficios. Siga el método FODA, analice las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas involucradas en la búsqueda o no del proyecto exploratorio. Lo más probable es que tenga que proporcionarlos como factores percibidos, potenciales o posibles, ya que solo está proponiendo investigarlos en mayor detalle con el proyecto. Proporcionar costos, horarios, personal necesario y otra logística para llevar a cabo el proyecto exploratorio. Limite esto a cómo se relacionan con el proyecto, no a la solución. Por ejemplo, si está recomendando un proyecto exploratorio para fusionarse con otra compañía, discuta la logística de la recopilación de información en cooperación con el otro negocio, revise los documentos de su compañía y qué miembros del personal necesitarán hacer esto, en lugar de discutir beneficios como sea posible. aumentos en la participación de mercado o costos de fabricación reducidos, que determinará el proyecto exploratorio.

Resumen

Termine el cuerpo principal de la propuesta con un resumen de los contenidos. El resumen ejecutivo, el cuerpo y el resumen final deben informar a los lectores qué están a punto de leer, darles la información y luego decirles lo que acaban de leer.