Procedimientos de Auditoría de Limpieza

Un entorno de trabajo limpio y organizado conduce a niveles efectivos de seguridad, productividad y calidad. Al igual que realiza una auditoría en sus libros financieros de manera regular, debe instituir auditorías regulares de sus políticas y procedimientos de mantenimiento. Los resultados se mostrarán en su registro de seguridad, satisfacción del empleado y, a menudo, reconocimiento del cliente.

Efectos

Sin las auditorías periódicas de sus procedimientos de limpieza, su empresa puede sufrir. Muy a menudo los clientes notan cuando su lugar de trabajo está desordenado y desorganizado. Pueden tomarlo como un signo de mala calidad en su servicio y productos. Al mismo tiempo, cualquier intento de mejorar la calidad de sus ofertas puede ser frustrado por un almacén descompuesto, oficinas, planta de fabricación o piso de venta. Los empleados pueden desmoralizarse, lo que puede disminuir tanto la calidad de su trabajo como su productividad. Un plan simple para monitorear regularmente sus esfuerzos de limpieza puede prevenir las malas impresiones de usted y su negocio y mantener a los empleados seguros y motivados.

Listas de control

Las compañías grandes y pequeñas pueden desarrollar una lista de verificación de las áreas que requieren limpieza y organización regulares. Los pisos a menudo se descuidan y presentan una gran cantidad de oportunidades para accidentes y lesiones. Busque derrames, alfombras sueltas o tablas desiguales. Los pasillos, las áreas de piso abierto y las escaleras deben estar libres de desorden y lo suficientemente ancho para dar cabida a los empleados, visitantes y equipo. Sus métodos de eliminación de desechos deben ser inventariados para garantizar la eliminación adecuada de materiales peligrosos y para implementar iniciativas de reciclaje de la empresa. El mantenimiento y cuidado de las herramientas y la maquinaria son responsabilidad de la administración. Las áreas de almacenamiento deben ser accesibles y seguras, con suficiente espacio para satisfacer sus necesidades. Finalmente, la seguridad contra incendios es vital para cualquier empresa. Su lista de verificación debe incluir el monitoreo del extintor de incendios y la colocación segura de productos inflamables.

Lo esencial

Desarrolle una imagen completa de sus áreas de preocupación, condiciones actuales y dónde necesita mejorar. Establecer normas básicas para cada área de la empresa. Cree una campaña para limpiar y organizar a fondo todas las áreas del edificio para establecer un barómetro básico contra el cual realizará sus auditorías. Comunique claramente a los empleados que las condiciones actuales deben respetarse y se auditarán periódicamente. Desarrolle listas de verificación individuales para los empleados para que no se produzcan malentendidos. Por ejemplo, si las herramientas deben colgarse en tableros cuando no están en uso o los pisos deben barrerse diariamente, escríbalos. Asigne tareas de limpieza específicas si es necesario.

Consistencia

Una vez que se acostumbran a la organización y la facilidad se agrega a su día de trabajo, los empleados pueden detectar inconsistencias de inmediato y hacer arreglos para solucionar los problemas, lo que garantiza una auditoría limpia cuando sea el momento. Al mismo tiempo, debe cumplir con su parte del compromiso y realizar inspecciones regulares o asignar la responsabilidad a los gerentes. Use una lista de verificación y registre los tiempos y resultados de cada auditoría. Seguimiento con avisos a los empleados que no pasen las inspecciones. Mantenga la motivación para la limpieza continua con premios o notas de felicitación para los empleados con buenos registros de limpieza. Programar auditorías de limpieza trimestral o una vez al mes. Si ejecuta un entorno particularmente activo, es posible que deba realizar auditorías diarias hasta que los procesos se conviertan en parte integral de su cultura. Lo más importante es que las inspecciones deben ser regulares y consistentes.