Cómo subir tareas a la web en Outlook

La función incorporada de administración de tareas de Microsoft Outlook no está repleta de alarmas y silbidos avanzados, de hecho, es suficiente para hacer el trabajo. Sin embargo, los enlaces al correo electrónico, el calendario y las tareas de Outlook, así como la integración profunda en Microsoft OneNote, hacen de las tareas de Outlook una solución conveniente que está lista para funcionar sin configuración adicional. Las tareas se sincronizan con cualquier cuenta de Exchange y pueden verse o editarse mediante Outlook Web Access.

1.

Haga clic en la cinta "Tareas" en la parte inferior de Outlook. La pantalla cambia para mostrarle las tareas actuales.

2.

Evalúe las carpetas de tareas que ya están en la computadora. Bajo "Mis tareas", Outlook proporciona una lista de tareas por defecto, que le muestra una lista compilada de todas sus carpetas de tareas. Cada cuenta que admite la sincronización de tareas de Outlook, como Outlook.com o un servidor de Exchange, tiene su propia carpeta, señalada por la dirección de correo electrónico de la cuenta que la admite. Cualquier lista de tareas que haya sincronizado con un servidor de SharePoint también aparecerá como listas de tareas separadas. Las listas de tareas en carpetas no sincronizadas se almacenan localmente y aparecen en la vista Lista de tareas.

3.

Arrastre las tareas asociadas con una cuenta fuera de línea (por ejemplo, una cuenta que no se encuentra en el servidor de Exchange o almacenada como una carpeta para alguna otra dirección de correo electrónico) en una carpeta de lista de tareas asociada con una cuenta de Exchange. Por ejemplo, Outlook admite carpetas de tareas en una cuenta IMAP; estas tareas aparecerán solo en la computadora que está usando, en la vista Lista de tareas pendientes. Moverlos a una cuenta de Exchange los sincronizará con la Web.

Consejos

• Algunos proveedores ofrecen aplicaciones de administración de tareas que se integran directamente con Outlook, a menudo a través del acceso a su servidor de Exchange, pero a veces a través de una aplicación de escritorio que se sincroniza directamente con el programa de Outlook.
• Además de la sincronización de Exchange, la única otra forma de obtener tareas de Outlook en la web, además de usar un complemento o programa que no sea de Microsoft, es exportar desde Outlook. Outlook admite el empaquetado de tareas en el formato PST propietario o como un archivo de valores separados por comas. Los archivos CSV se pueden agregar a otras plataformas de administración de tareas o cargar en un sitio web, pero el contenido del CSV no se sincronizará con Outlook.

Advertencias

• Si su empresa no ha implementado Outlook Web Access como parte de su implementación de Exchange Server, no puede acceder a ningún dato de Outlook desde la web.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Office Outlook 2013. Los procedimientos pueden variar con otras versiones o productos diferentes.