Cómo incrustar objetos en MS Word

Microsoft Word le permite incrustar objetos creados en otros programas en un documento. La inserción de objetos en MS Word puede ofrecer datos y otros recursos para respaldar los objetivos de su documento y crear un diseño visualmente agradable para la vista de sus destinatarios. Por ejemplo, puede incluir un gráfico de Excel y una imagen en un documento de Word para compartir con sus clientes y minimizar la cantidad de archivos enviados como archivos adjuntos.

Insertar un archivo en Word

Puede insertar un archivo existente en un documento de Word e insertar texto en Word a su alrededor.

Abra el documento y haga clic en "Insertar"

Abra el documento de Word y haga clic en la pestaña "Insertar" en el menú de la cinta en la parte superior de la pantalla.

Haga clic en el botón "Objeto"

Haga clic en el botón "Objeto" en el grupo de texto para abrir el cuadro de diálogo Objeto.

Abra el cuadro de diálogo Examinar

Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" y luego haga clic en "Examinar" para abrir el cuadro de diálogo Examinar.

Haga clic en el archivo preferido

Navegue hasta el archivo preferido, haga clic en este archivo y luego haga clic en el botón "Insertar" en el cuadro de diálogo Examinar para cerrar.

Haga clic en Aceptar"

Haga clic en el botón "Aceptar" en el cuadro de diálogo Objeto para cerrar. El archivo se abre como un objeto incrustado en un marco en su documento de Word.

Cambiar el tamaño y mover como se desee

Haga clic en el borde del marco para mostrar los tiradores. Haga clic en el controlador y arrastre el documento para cambiar el tamaño del objeto. Haga clic en el objeto y arrastre para mover el objeto alrededor de su documento de Word.

Volver al documento de Word

Haga doble clic en el objeto para mostrar la cinta de comandos y las herramientas de edición del programa. Haga clic fuera del objeto incrustado para volver a la cinta de comando de Word.

Creando un nuevo objeto incrustado

Para crear un nuevo objeto incrustado, haga clic en la pestaña "Crear nuevo" en el cuadro de diálogo Objeto, desplácese para ver las opciones y luego haga clic en el tipo de archivo. Por ejemplo, haga clic en "Hoja de cálculo de Microsoft Excel" y luego haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo Objeto para insertar una hoja de cálculo.

Microsoft Excel, o cualquiera que sea el programa habitual para crear y editar ese tipo de archivo, se abrirá para que usted diseñe el objeto incrustado como mejor le parezca. Cuando cierre el programa, sus cambios se reflejarán en el archivo incrustado.

Vinculando Versus Incrustando Archivos

Puede vincular o incrustar directamente un archivo en un documento de Word.

Para vincular el archivo fuente original y el objeto insertado, seleccione la casilla de verificación "Vincular a archivo" en el cuadro de diálogo Objeto cuando inserte el objeto. Al actualizar el archivo de origen se mostrarán los cambios en el documento de Word. Los dos archivos deben transferirse juntos para que el objeto insertado se muestre correctamente.

Si incrusta el objeto, se incluirá en el archivo de Word y no tendrá que transferir los dos objetos por separado. Tenga en cuenta que esto hará que el archivo de Word ocupe más espacio en el disco.

También puede elegir mostrar el objeto incrustado como un icono en lugar de hacerlo directamente marcando la casilla de verificación "Mostrar como icono" en el cuadro de diálogo "Objeto".

Eliminar un objeto no deseado

Si incrusta o vincula un documento en Word, más tarde puede decidir que ya no desea que esté presente en el archivo. Puede eliminar el objeto y guardar el documento de Word para eliminarlo. Si un objeto está incrustado en lugar de estar vinculado y necesita actualizar su contenido, es posible que desee eliminarlo e incrustar nuevamente una versión revisada.

Para eliminar un objeto no deseado, simplemente haga clic en el objeto dentro del documento de Word y luego presione la tecla “Eliminar” en su teclado. Cuando termine, guarde el archivo con el mismo nombre o con un nombre nuevo usando "Guardar" o "Guardar como" en la pestaña "Archivo" del menú de la cinta.

Insertar documento de Word en Word

En algunos casos, es posible que simplemente desee insertar texto en Word, importando el contenido de un documento de Word a otro sin incrustarlo.

Para hacerlo, haga clic en la pestaña "Insertar" en el menú de la cinta. Luego, haga clic en la flecha que apunta hacia abajo junto a "Objeto" y seleccione "Texto del archivo". Busque el archivo que desea y haga doble clic en él. Su texto aparecerá en el documento de Word.

Si el documento tiene encabezados y pies de página, se transferirán al nuevo documento o a la sección actual del documento si se divide en secciones.