¿Extender los términos de un pago de factura mejora el flujo de efectivo?

Cuando su empresa proporciona un producto o servicio a un cliente, espera recibir el pago. Mientras que algunas empresas cobran sus pagos al mismo tiempo que brindan el servicio, otras permiten que sus clientes paguen una cierta cantidad de días después de recibir sus compras. Si un cliente no puede pagar a tiempo, la empresa puede considerar extender los términos del acuerdo, pero esto rara vez mejora el flujo de efectivo.

Acerca de las condiciones de pago de la factura

Cuando una empresa permite que un cliente pague después de recibir productos o servicios, normalmente especificará la cantidad de tiempo que el cliente tiene que pagar. El tiempo exacto que un negocio permite varía según el monto de la factura y las preferencias del negocio. Los plazos de pago típicos van desde varios días hasta varios meses. Para facturas más grandes, las compañías pueden acordar un acuerdo de pago en el cual el cliente paga una parte específica de su factura a intervalos regulares.

Términos de extensión

Si un cliente no puede pagar su factura a tiempo, puede pedirle a su compañía que extienda sus términos de pago por días, semanas o incluso meses. Sin embargo, si con frecuencia extiende los términos de pago sin penalizaciones, su empresa puede sufrir. Es posible que los clientes tengan menos probabilidades de pagar sus facturas a tiempo si saben que no deberán pagar una tarifa por retraso. Como resultado, su empresa recibirá un flujo de efectivo menos confiable.

Pagos atrasados

Los pagos atrasados ​​pueden causar graves problemas financieros para su negocio. Cuando los clientes no pagan sus facturas a tiempo y no pueden proporcionar una buena explicación, deben pagar cargos por mora o intereses. Si un cliente tiene una buena razón para no poder pagar su monto total a tiempo, considere ingresar un acuerdo de pago en lugar de extender los términos. Si el mismo cliente falla repetidamente en hacer sus pagos, no continúe haciendo negocios con él.

Consideraciones

Algunas empresas que experimentan problemas frecuentes de pago de los clientes participan en el financiamiento de cuentas por cobrar para mejorar su flujo de efectivo. El financiamiento de las cuentas por cobrar implica un acuerdo con una compañía externa que proporciona un cierto porcentaje del valor de las cuentas por cobrar de una empresa por adelantado a cambio de una tarifa. Algunas empresas también pueden vender sus cuentas morosas a las agencias de cobro para recuperar una parte del dinero que se les debe.