Cómo actualizar su lugar de trabajo

Una planificación, desarrollo e implementación cuidadosos pueden ayudarlo a llevar a cabo una actualización que sus empleados adoptarán. Su decisión de actualizar la tecnología, la compensación y los beneficios o las calificaciones de los empleados promete mejorar la calidad y la eficiencia de los servicios y productos que, a su vez, mejorarán la productividad y la rentabilidad de su empresa. Muchas actualizaciones mejorarán su reputación comercial, así como sus posibilidades de convertirse en el empleador de su elección.

1.

Cree una lista de los beneficios y las diversas formas en que puede mejorar su lugar de trabajo. Determine si desea actualizar con cambios físicos o si está buscando una actualización para crear un entorno de trabajo de empleador de elección. Considere los beneficios de cada tipo. Enumere los resultados o los resultados que desea al actualizar el lugar de trabajo. Si desea mejorar o mejorar la productividad en el lugar de trabajo, concéntrese en las soluciones tecnológicas y los equipos para mejorar la eficiencia. Si busca mejorar el entorno de trabajo, concéntrese en la capacitación y otros beneficios que afectan la actitud de los empleados.

2.

Evalúe el rendimiento de la tecnología de su lugar de trabajo. Determine si los empleados utilizan equipos informáticos de última generación que permitan procesos de trabajo eficientes o si se conforma con computadoras que simplemente le permiten realizar funciones básicas de trabajo. Pídale a su experto en tecnología de la información que lo ayude a tomar la decisión de conservar o desechar su equipo actual.

3.

Consulte a empresas de suministros de oficina y consultores de tecnología para obtener información sobre equipos y soluciones tecnológicas que mejoren la velocidad y la productividad. Considere proporcionar computadoras portátiles y teléfonos inteligentes a los empleados que realizan trabajos fuera de la oficina. Encueste la opinión de los empleados sobre lo que creen que les ayudará a realizar sus tareas de trabajo más fácilmente. Hable con el gurú financiero de su organización sobre los gastos de capital y la depreciación relacionados con el gasto en equipos de computación.

4.

Mira a comprar versiones nuevas o actualizadas de aplicaciones de software. Por ejemplo, examine las capacidades de las suites ofimáticas o los paquetes de software diseñados para producir presentaciones con facilidad y con una experiencia mínima. Acceda a la información relativa a las licencias y los derechos para el uso del software en toda la empresa y cómo el uso en toda la empresa afecta a los precios. Revise el presupuesto de su empresa para determinar cuánto puede gastar.

5.

Realizar una encuesta de opinión de los empleados para medir la satisfacción laboral. Haga preguntas sobre el ambiente de trabajo y las condiciones de trabajo. Encueste a los empleados acerca de sus tendencias de empleo, como horarios flexibles, trabajo a distancia y horarios de trabajo comprimidos. Los ejemplos de horarios flexibles incluyen trabajar una hora antes o una hora más tarde para ajustar los horarios de parada; El teletrabajo reduce la cantidad de horas que los empleados pasan por peajes, gasolina, armarios y almuerzos. Las horas de trabajo comprimidas permiten a los empleados trabajar una semana de 40 horas en menos de cinco días hábiles.

6.

Hable con especialistas en compensación y beneficios sobre la posición de la empresa en términos de salarios y beneficios competitivos. Compare sus salarios actuales y los beneficios para empleados con las prácticas y tendencias de compensación a través del estudio de lo que ofrecen los competidores. Calcule el impacto financiero del aumento de sueldos y salarios, además de otorgar bonos en efectivo o incentivos monetarios basados ​​en la tenencia o el desempeño. Examine los sistemas de recompensas no monetarias, como proporcionar oportunidades de capacitación y desarrollo a los empleados para mejorar sus habilidades y calificaciones.

7.

Pregunte al administrador de su plan de salud grupal sobre las opciones relacionadas con el bienestar de los empleados, una tendencia que cada vez más empleadores están adoptando. El bienestar de los empleados fomenta opciones de estilo de vida saludables que tienen un impacto holístico en la capacidad de los empleados para desempeñar mejor sus trabajos y desarrollar relaciones satisfactorias en el lugar de trabajo. Considere cómo mejorar las relaciones en el lugar de trabajo mejora la interacción en el lugar de trabajo. Explore los beneficios de asistencia de sus empleados para determinar si el programa ofrece reducción del estrés u otras formas alternativas de desarrollo personal que ayudarán a los empleados a mejorar el equilibrio entre el trabajo y el hogar.