Cómo manejar las órdenes de trabajo en la fabricación

Las órdenes de trabajo se utilizan cuando usted fabrica trabajos especializados para sus clientes. Tiene en cuenta los costos asociados con una orden de trabajo por separado de otras órdenes de trabajo y ejecuciones de producción a gran escala. Los costos directos de materiales, mano de obra directa y gastos generales de fábrica se identifican y acumulan a lo largo del proceso de producción. Cuando se completa el trabajo, usted suma los costos individuales para obtener sus costos totales de producción. Esto le permite saber cuánto necesita facturar para cubrir los costos y obtener una ganancia.

Seguimiento de los gastos

La producción de una factura precisa comienza con la contabilidad de sus costos directos e indirectos. Se prepara una hoja de costos de orden de trabajo para cada trabajo de especialidad antes de que comience la producción. La hoja de costo de la orden de trabajo hace un seguimiento de los materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fábrica agregados al trabajo a medida que avanza a través de cada etapa de producción. Estos costos se transfieren a sus registros contables a medida que avanza el trabajo.

Materiales directos

Sus materiales directos son las materias primas que utiliza para crear el pedido de su cliente. Los materiales se deducen del inventario y se colocan en la línea de producción. Se realiza un registro contable cada vez que se solicita un material directo del inventario. Para registrar la transacción, debe cargar Trabajo en materiales de proceso directo e Inventario de crédito. Cualquier material que quede después de completar el trabajo se devuelve al inventario. Para registrar los artículos devueltos, debe cargar el inventario y acreditar el trabajo en proceso.

Mano de obra directa

Sus costos laborales directos dependen de la complejidad de la orden de trabajo. Los empleados altamente calificados tienen un salario más alto que los trabajadores no calificados o semicalificados. El tiempo que cada empleado pasa trabajando en el pedido debe ser registrado. Acumula las horas reales trabajadas a medida que el trabajo se mueve a través de los diferentes departamentos de producción. Por ejemplo, usted registra los salarios impagos como un débito para Trabajo en Progreso-Labor directa y un crédito a los salarios a pagar. Cuando paga a sus empleados, debita los salarios y el crédito en efectivo.

Gastos generales de fábrica

Los gastos generales de fábrica se refieren a los costos indirectos, como electricidad, clavos y pegamento, necesarios para completar el trabajo. Puede usar una tasa de gastos generales predeterminada para asignar sus costos indirectos. Por ejemplo, divida sus costos indirectos totales anuales estimados de $ 100, 000 por su producción anual estimada de 50, 000 unidades para obtener sus costos indirectos aplicados de $ 2 por unidad. Si su orden de trabajo requiere 5, 000 unidades, sus costos indirectos son igual a 5, 000 multiplicados por $ 2 o $ 10, 000. El asiento contable es un débito a Work in Progress y un crédito a Factory Overhead por el monto total.