Cómo utilizar Excel para hacer un organigrama corporativo
La creación de un organigrama para colocar en sus carpetas de documentos de orientación o manuales para empleados ayuda a su personal a saber quién informa a quién, así como a la jerarquía de los diferentes departamentos. Microsoft Excel simplifica el proceso al proporcionar SmartArt, que ofrece varias plantillas para adaptarse a las necesidades de su empresa, como un nombre y un cuadro de organización de títulos e incluso un cuadro de imágenes en el que puede insertar fotos de los empleados.
Inicie Excel y abra una nueva hoja de cálculo en blanco o abra una hoja de cálculo existente para crear un organigrama.
Vaya a la pestaña "Insertar" y haga clic en el pequeño ícono "SmartArt" en el grupo de ilustraciones. Haga clic en "Jerarquía" en la ventana Elegir un gráfico de SmartArt.
Seleccione el diseño del gráfico a utilizar y haga clic en "Aceptar". Un cuadro de organización básico en blanco se agrega a su hoja de trabajo.
Haga clic en la palabra "Texto" en la primera forma y escriba el nombre o título del empleado correspondiente. Repita con las formas restantes.
Agregue más formas haciendo clic con el botón derecho en una forma relacionada y haciendo clic en "Agregar forma". Elija "Agregar forma antes" o "Agregar forma después" para agregar otro empleado en el mismo nivel que el seleccionado.
Elija "Agregar forma arriba" para agregar un empleado un nivel por encima de la persona seleccionada o "Agregar forma abajo" para agregar a alguien que informe al empleado seleccionado. Alternativamente, elija "Agregar un Asistente" para agregar una forma debajo de un nivel existente.
Agregue imágenes si está creando un organigrama de imágenes, utilizando la plantilla seleccionada. Haga clic en el marcador de posición de la imagen en la primera forma para abrir el cuadro de diálogo Insertar imagen. Navegue hasta el archivo de imagen en su computadora o red y haga clic en "Insertar".
Propina
Modifique la apariencia de su organigrama haciendo clic en el gráfico para seleccionarlo. Vaya a la pestaña Diseño y elija una opción en la galería de estilos SmartArt, o haga clic en "Cambiar colores" para seleccionar un esquema de color diferente.
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