¿El lugar de trabajo cumple con las relaciones de los empleados?

Cada año, los propietarios de pequeñas empresas se enfrentan a un laberinto cada vez mayor de leyes estatales y federales que rigen las relaciones con los empleados. Además de garantizar que la compañía cumple con los estatutos sobre salarios y horas extra, las empresas también deben garantizar que el lugar de trabajo cumpla con las normas de seguridad, los estatutos relacionados con la discriminación y las leyes contenidas en la Ley de Estadounidenses con Discapacidades. Aunque ninguna ley exige que incluya el cumplimiento en el lugar de trabajo bajo el paraguas de relaciones con los empleados, existen razones válidas para hacerlo.

Facilidad de acceso

Muchos de los problemas de cumplimiento se superponen con los deberes básicos de recursos humanos o requieren acceso a información confidencial contenida en los registros de personal del empleado. Los problemas de personal de manejo individual son a menudo los que están en la mejor posición para manejar el cumplimiento en el lugar de trabajo porque tienen acceso a los registros necesarios. Esto también reduce el número de personas que están autorizadas para ver datos confidenciales.

Responsabilidad

Las relaciones con los empleados no siempre son positivas. En ocasiones, será necesario disciplinar a quienes violen las normas de seguridad o de conducta en el lugar de trabajo. La canalización de todos los problemas de cumplimiento a la persona responsable de las relaciones con los empleados, como su gerente de recursos humanos, puede ayudar a garantizar una aplicación justa de las reglas y las sanciones. Documentar los casos de incumplimiento es una parte importante para proteger a su empresa de posibles demandas en el futuro. La naturaleza confidencial de estos problemas es otra razón para permitir que su gerente de relaciones con los empleados maneje el cumplimiento en el lugar de trabajo.

Seguridad y entrenamiento

Uno de los problemas de cumplimiento más importantes se encuentra en el área de salud y seguridad en el lugar de trabajo. La Ley de Salud y Seguridad Ocupacional requiere que los empleadores registren e informen cualquier lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. Los empleadores deben proporcionar el equipo de protección adecuado y capacitar a los empleados sobre cómo usar el equipo. OSHA también requiere que usted comunique los riesgos de cualquier material peligroso en el lugar de trabajo. La documentación que demuestre que se han seguido todas las regulaciones de OSHA podría ayudarlo a evitar una multa o sanción si un trabajador se lesiona. Programar sesiones de capacitación obligatorias, garantizar que los carteles y avisos se muestren correctamente y mantener todos los registros necesarios para cumplir con los requisitos de OSHA es una extensión natural de las relaciones con los empleados.

Discriminación

El cumplimiento en el lugar de trabajo también incluye obedecer las leyes sobre discriminación y acoso. Por ejemplo, los empleadores pueden ser considerados responsables por el acoso basado en la religión de un empleado, independientemente de si la parte culpable es un gerente, un compañero de trabajo o un vendedor. El pago, las promociones y los beneficios no pueden ser discriminatorios. Las sesiones de capacitación para comunicar sus políticas a menudo se manejan mejor por un experto en relaciones con los empleados. Este mismo individuo puede supervisar los registros de nómina para garantizar que los salarios no sean discriminatorios de hecho o apariencia.