Cómo llenar un cheque de negocios

Escribir un cheque comercial es similar a escribir un cheque personal. Siempre use un bolígrafo al escribir cheques de negocios. Escriba toda la información claramente en el cheque para asegurarse de que se realiza el pago correcto. También puede usar su computadora para imprimir cheques a través de programas comunes de software empresarial. Tenga en cuenta que la imagen de la empresa se refleja en el tipo de cheque que elige utilizar. Un abogado, por ejemplo, puede no querer usar cheques con caricaturas preimpresas ya que esa opción sería más adecuada para una tienda de juguetes.

1.

Escriba la fecha en la parte superior del cheque. Use la fecha en que se escribe el cheque, no una fecha en el futuro. Si el número del cheque no está preimpreso en el cheque, numere los cheques en el talonario de cheques con el que está trabajando antes de escribir cualquier cheque. Los cheques pre-numerados reducen la emisión de números de cheques duplicados y ayudan a mantener un registro de los cheques escritos.

2.

Escriba el nombre del beneficiario en el espacio provisto. Utilice el nombre completo de la empresa. Por ejemplo, si el beneficiario es United States Insurance Group, no escriba US Ins. Grp. Es mejor escribir el nombre completo para que el cheque sea endosado y cobrado adecuadamente.

3.

Indique la cantidad por la que se paga el cheque tanto en palabras como en números. No utilice abreviaturas. El banco utilizará los dos formatos para garantizar que el cheque se cobra por la cantidad adecuada. Cuando existen discrepancias, pueden ocurrir errores bancarios.

4.

Complete la parte de la nota del cheque con la información pertinente. Por ejemplo, si está realizando un pago en un préstamo para automóvil, indique el número del préstamo. Si está realizando un pago en una cuenta de tarjeta de crédito, indique el número de cuenta. Verifique con la compañía a la que le está haciendo un pago y verifique si el número de cuenta completo debe incluirse en su cheque. Por razones de seguridad, algunos prestamistas le permiten ingresar solo los últimos cuatro números de la cuenta.

5.

Firma el cheque. Incluso si está utilizando un programa de software para escribir sus cheques, el cheque debe estar firmado con tinta. Registre la información del cheque en su chequera para facilitar la conciliación de la cuenta bancaria al final del mes.

Propina

• Evite escribir cheques pagaderos a "Efectivo". Si se pierde o se roba un cheque pagadero a efectivo, cualquier persona puede endosar el cheque y cobrarlo por la cantidad escrita. Del mismo modo, no firme cheques que no tengan tanto el beneficiario como el monto. Los cheques firmados son lo mismo que el efectivo.