Cómo presentar un formulario de impuesto de sociedades

El IRS requiere una contabilidad anual de las actividades comerciales de una corporación junto con el pago puntual de los impuestos adeudados. Las corporaciones que no presentan su declaración a tiempo pueden enfrentar multas y cargos por intereses que continúan hasta que el IRS reciba la devolución. La preparación de una declaración de impuestos sobre la renta corporativa lleva mucho tiempo, por lo tanto, permita tiempo adicional para completar correctamente los formularios y programas requeridos. Aunque no es divertido, la presentación rápida puede ayudar a mantener a la corporación fuera del radar del IRS.

Cómo presentar un formulario de impuesto de sociedades

1.

Determine qué tipo de declaración corporativa debe presentar. Si la compañía se constituyó como una corporación estándar, presente un Formulario 1120; Si está incorporado bajo el subcapítulo S, presente el Formulario 1120-S. Corporaciones extranjeras presentan un 1120-F.

2.

Verifique si su corporación tiene un fin de año calendario o un fin de año fiscal. Las empresas del año calendario cierran sus libros anualmente el 31 de diciembre. El último día para presentar la declaración es el 15 de marzo, a menos que se haya solicitado una extensión de tiempo. Las corporaciones del año fiscal cierran sus libros en la fecha aprobada por el IRS.

3.

Preparar los estados financieros de fin de año de la corporación. Como mínimo, esto debe incluir el estado de resultados, el balance general y el estado de pérdidas y ganancias.

4.

Decida si desea preparar la declaración manualmente o prefiere utilizar un paquete de software de preparación de impuestos. El software de preparación de impuestos lo guía paso a paso a través de los diversos formularios y programas de apoyo, y viene con un número de ayuda gratuito si necesita asistencia en vivo. Si prefiere preparar la devolución manualmente, revise que el sitio web del IRS tiene una lista de todos los formularios y programas que necesitará junto con instrucciones detalladas. El IRS también tiene una línea de ayuda gratuita para los preparadores de declaraciones de impuestos comerciales.

5.

Prepare la declaración de impuestos utilizando los estados financieros de fin de año de la corporación como documentos de origen. La información incluida en un documento a menudo se transfiere al siguiente, así que verifique que los datos se hayan ingresado correctamente.

6.

Revise la declaración de impuestos por última vez antes de que la parte responsable firme, feche y complete su puesto con la compañía en la declaración de impuestos.

7.

Presente la declaración de impuestos completada electrónicamente o por correo. Si envía un archivo electrónico, espere hasta que reciba un acuse de recibo del IRS de que la devolución ha sido aceptada antes de cerrar la página web de transmisión. Si utiliza el correo postal, envíe la declaración de impuestos a través de un recibo de correo certificado como comprobante de que se envió a tiempo.

Cosas necesarias

• Estados financieros corporativos de cierre de ejercicio.
• Software de preparación de impuestos o formularios, horarios e instrucciones de impuestos corporativos del IRS

Consejos

• Antes de comprar, verifique que el software de preparación de impuestos que seleccione tenga todos los formularios y cronogramas que necesitará para presentar la declaración.
• Si su corporación no es una corporación C o S, revise los artículos de incorporación para ver qué tipo de corporación es.

Advertencias

• La información de nómina incluida en la declaración anual debe coincidir con la información de nómina trimestral presentada en el Formulario 941.
• Si no puede presentar una solicitud antes de la fecha límite del 15 de marzo para las corporaciones del año calendario, solicite una prórroga para obtener seis meses adicionales para completar y presentar la declaración.