Cómo archivar los estatutos de la corporación

Los estatutos son las reglas escritas que rigen la estructura y el funcionamiento de su corporación. Se pueden aplicar tanto a empresas con fines de lucro como a empresas sin fines de lucro. Todos los estados requieren que las corporaciones tengan estatutos, mientras que ninguno requiere que las corporaciones los presenten. De hecho, algunos estados tienen prohibido por ley aceptar o registrar los estatutos. En su lugar, las corporaciones deben mantener los estatutos actualizados según lo aprobado por sus juntas directivas en su lugar principal de negocios. Sin embargo, si realmente desea presentar sus estatutos con otros documentos corporativos y su estado los acepta, puede hacerlo como un registro público.

1.

Redacte los artículos de incorporación de su empresa, cumpliendo con todos los requisitos y estándares estatales. Es posible que desee utilizar los servicios de un abogado experimentado, o puede hacerlo usted mismo. La información sobre los requisitos y procedimientos del estado siempre está disponible en la secretaria de estado de su estado.

2.

Revise los requisitos de su secretaria de estado para los estatutos. Algunos estados como Nueva York y Florida no tienen especificaciones sobre lo que deben contener los estatutos. Otros estados como Delaware tienen ciertos detalles específicos para la estructura y el contenido de los estatutos.

3.

Prepare un paquete que incluya los artículos de incorporación, los estatutos y los formularios de incorporación que su estado pueda requerir, junto con un cheque para las tarifas de incorporación y presentación del estado. No hay tarifas específicas para los estatutos, ya que no se requiere que sean archivados. Si elige tener un abogado o alguien que no sea un director como punto de contacto del estado, es probable que su estado requiera un formulario adicional para autorizar el poder notarial o la delegación de este deber.

4.

Envíe su paquete a la oficina del secretario de estado a la atención de la sección o división de registros corporativos.

5.

Obtenga copias de los artículos de incorporación y los estatutos con el sello del secretario de estado, así como una carta sobre la creación de la corporación.