Cómo enviar un fax mientras está conectado a Internet de alta velocidad

La tecnología de fax no ha cambiado a pesar de la disponibilidad de conexiones a Internet de alta velocidad. Los servidores de fax y las soluciones de fax digital siguen utilizando un módem virtual para emular una máquina de fax conectada a una línea telefónica. Si bien una conexión a Internet de alta velocidad y un programa de correo electrónico le permiten enviar documentos a cualquier persona, no ofrecen la posibilidad de enviar faxes. Para enviar un fax a través de Internet, elija un servicio de fax gratuito o de pago, regístrese si es necesario y utilice el servicio para enviar sus faxes.

1.

Calcule el volumen de faxes que envía cada mes. Identifique otras funciones que necesita de un servicio de fax, como un número de fax gratuito, la capacidad de enviar por fax por correo electrónico o la posibilidad de enviar por fax formatos de documentos específicos, como el formato "DOCX" de Microsoft Word.

2.

Cree una lista de tres a cinco servicios de fax en línea gratuitos y de pago. Compare el costo y las funciones principales con el volumen de fax que estimó y las funciones adicionales que necesita. Tenga en cuenta los servicios de pago que ofrecen una prueba gratuita de 30 días y aproveche la prueba incluso si solo tiene la necesidad de enviar algunos faxes. Elija el servicio que mejor se adapte a sus necesidades e inscríbase en el servicio en línea. Haga una nota con un recordatorio en su calendario para revisar la decisión en 25 días si se inscribe en un período de prueba.

3.

Cree el fax que desea enviar utilizando un programa de procesamiento de textos como Microsoft Word. Use una plantilla incorporada como una plantilla de fax de Microsoft Office para crear una portada de fax. Coloque la portada como la primera página en el documento que desea enviar por fax.

4.

Cargue el documento que desea enviar por fax, incluida la portada, al servicio de fax que seleccionó y siga las instrucciones para enviar el fax. Envíe el fax por correo electrónico a la dirección de correo electrónico del fax proporcionada si esa función está incluida con el servicio que seleccionó. Imprima el documento de fax como un archivo PDF y cárguelo si el servicio que eligió no admite un formato de documento de procesamiento de texto.

5.

Continúe usando el servicio y determine si desea mantener un servicio pagado después de que expire el período de prueba si elige esa opción. Cancele el servicio antes de que finalice el período de prueba si sus necesidades de fax no justifican la tarifa mensual para el servicio de fax.

Propina

• Si ya posee una máquina de fax, puede costar menos inscribirse en una línea telefónica de voz sobre IP (VoIP) para usar como una línea de fax dedicada. Sin embargo, esta solución demora más tiempo en implementarse y requiere un esfuerzo adicional y cierta experiencia técnica para instalar equipos adicionales en su red.