Forma genérica de liberación de derechos de autor

En ocasiones, puede ser necesario un formulario de liberación de derechos de autor para protegerlo a usted y a su empresa de batallas legales, como las demandas por infracción de derechos de autor cuando se trata de propiedad intelectual. La infracción de las leyes de derechos de autor puede ocurrir cuando "una obra protegida por derechos de autor se reproduce, distribuye, realiza, muestra públicamente o se convierte en una obra derivada sin el permiso del propietario de los derechos de autor", según la Oficina de Derechos de Autor de los Estados Unidos. Cuando su empresa utiliza material con derechos de autor o propiedad intelectual de otra empresa o individuo, necesita un formulario de autorización para demostrar que se le otorgó un permiso legal para utilizar ese material.

Definir las partes

Lo primero que debe abordar en un formulario de liberación de derechos de autor es la identidad del autor o autor del material con derechos de autor, así como el nombre de su empresa, ya que la parte a la que se otorgó el permiso para usar este material. El autor o creador es la persona que posee el contenido original y, por lo tanto, la protección de los derechos de autor, y que le permite a usted y su empresa utilizarlo. Todas las partes afectadas firman el formulario, y si a un tercero se le debe permitir el uso del contenido, como una empresa de marketing que emplea la empresa, esa parte también debe incluirse en el formulario de autorización. Esto evita que el material caiga en manos no autorizadas y le otorga a su empresa plena autoridad sobre el material con copyright.

Define el trabajo

Defina el trabajo que se está lanzando para que lo utilice su empresa. Determine si el trabajo es particular y la forma se relacionará solo con una pieza de material, como una fotografía o un extracto de un libro, o si la obra está en curso y la forma se relacionará con cualquier cosa producida por el propietario de los derechos de autor para un determinado Período, como todos los artículos escritos por un individuo para su negocio, por el término de un contrato. Se debe usar un lenguaje claro para definir el trabajo de modo que tanto usted como el propietario de los derechos de autor comprendan el alcance de la publicación.

Definir el uso

A continuación, defina los términos de uso del material. En otras palabras, determine cómo se utilizará el material y por cuánto tiempo. Por ejemplo, si el material con derechos de autor es una fotografía de su empresa de marketing, determine cómo será utilizada la fotografía por su empresa y si su empresa tiene todos los derechos para utilizar la fotografía de la forma que elija. También puede determinar si su empresa tiene permiso para vender los derechos de la fotografía a otras compañías de marketing. Puede ser más simple determinar si hay alguna forma en que el autor no desee que se use la fotografía. Nuevamente, se debe usar un lenguaje claro para que todas las partes entiendan completamente el uso correcto del material.

Aclarar los términos

Los términos de un formulario de autorización pueden incluir varias cosas, como los términos de pago, los derechos de reventa y la duración del contrato. Todo lo que no esté cubierto por el formulario de divulgación podría ser un problema legal en el futuro, por lo que debe incluir toda la información relevante. Si se requiere un pago, incluya los términos que cubren cuándo se debe hacer el pago y cómo, así como el monto. Dependiendo de la naturaleza del trabajo, también puede incluir una cláusula sobre insatisfacción o desacuerdo sobre la calidad o el uso del material.

Consejos finales

Dependiendo de la naturaleza del trabajo y la complejidad de su negocio, es posible que desee que otras partes verificadoras firmen el formulario de liberación, especialmente en los casos en que el material puede valer una gran cantidad de dinero. También sería prudente que un abogado revise el formulario para cualquier problema legal, y cada parte tal vez desee que su propio asesor legal revise el documento. Las copias del formulario deben ser firmadas y guardadas por usted y el propietario original del material. Recuerde que un formulario de liberación de derechos de autor es legalmente vinculante y debe proteger a ambas partes de disputas legales. Su objetivo final es proteger su negocio.