Cómo explicar la importancia de la seguridad para los empleados

Los intrusos y los ladrones son amenazas perpetuas para la mayoría de las empresas, por lo que mantener la seguridad debe ser una prioridad máxima en su organización. Los protocolos de seguridad física pueden incluir requerir que los empleados usen insignias y cierren las puertas y establezcan las alarmas a medida que ingresan y salen de las instalaciones. Los protocolos de seguridad informática pueden requerir que los empleados cambien las contraseñas periódicamente y eviten abrir cuentas de correo electrónico personales en el trabajo. A los empleados les pueden disgustar estas restricciones e ignorarlas siempre que puedan salirse con la suya. Los ladrones y los intrusos explotan estas vulnerabilidades, por lo que es vital motivar a los empleados a adherirse a los protocolos de seguridad en todo momento.

1.

Señale que los intrusos saben que los empleados tienen acceso a información confidencial, por lo que los objetivos son los posibles objetivos. Adviértales que los intrusos pueden realizar actos convincentes cuando intenten infiltrarse en la red o los registros de una empresa. Los empleados que no se desvían de los protocolos de seguridad bien diseñados bloquean de manera efectiva a los intrusos.

2.

Explique cómo las actividades en línea aparentemente inocuas pueden exponer a su empresa a amenazas graves. Por ejemplo, los empleados pueden estar molestos con la prohibición de usar las computadoras de la empresa para acceder a sitios web de redes sociales, pero explicarles que hacer clic en lo que parece ser un enlace inofensivo podría exponer a toda una red a un virus informático devastador.

3.

Utilice las estadísticas locales de delitos para ilustrar la importancia de seguir los procedimientos de seguridad física. Por ejemplo, las empresas que manejan dinero son vulnerables a los intentos de robo, lo que podría conllevar riesgos físicos para los empleados.

4.

Explique que las precauciones de seguridad son inútiles si los empleados las ignoran. Las infracciones de seguridad pueden poner en peligro la privacidad de los empleados y la integridad financiera de la empresa, por lo que debe señalar que los empleados tienen un gran interés en mantener un frente sólido y seguro contra los atacantes.

5.

Aclare que la vigilancia en circuito cerrado es para la seguridad de todos. En el caso de un incidente físico, la evidencia proporcionada por las cámaras puede ayudar a procesar a los malhechores, y es más probable que los ladrones se mantengan alejados de su negocio si hay cámaras presentes.

Propina

• Los nuevos empleados deben someterse a una amplia capacitación en seguridad, y las actualizaciones periódicas de toda la organización ayudan a garantizar que los problemas de seguridad sigan siendo una prioridad para toda su empresa.