Cómo evaluar a un empleado en la gestión financiera

Ya sea que manejen una pequeña empresa o una corporación, muchos gerentes a menudo encuentran que las evaluaciones de los empleados son una forma beneficiosa de evaluar el desempeño y el progreso. Este desempeño y progreso pueden variar según el departamento y el rol del empleado. En su negocio, ciertos empleados pueden ser responsables de administrar una parte específica de las finanzas de la compañía o de administrar las finanzas de sus equipos o departamentos. Si este es el caso, hay ciertos pasos a seguir para evaluar a un empleado en la administración financiera.

1.

Elija un período de tiempo específico, como un intervalo de un mes o trimestre comercial, que utilizará para evaluar el desempeño de su empleado. Durante el período de revisión de su empleado, alerte al hecho de que estará evaluando su progreso en la gestión financiera en el futuro. La configuración de un período de tiempo específico para realizar evaluaciones establece parámetros exactos alrededor del período de evaluación en caso de que surjan problemas legales en el futuro.

2.

Supervise el desempeño y el progreso de la administración financiera de su empleado durante el período de tiempo especificado. Los elementos que puede tener en cuenta incluyen la precisión con la que se ingresan los datos financieros en las bases de datos de la empresa, la frecuencia con la que se cometen errores en los estados y documentos financieros, la precisión con la que se sigue el presupuesto de su empleado y si ella es un gasto excesivo o insuficiente en los proyectos de la empresa.

3.

Evalúe las notas que ha tomado y organícelas en un documento legible. En este documento, use sus notas para determinar si su empleado está en camino de cumplir con las metas y objetivos de desempeño anual. Si no está en camino, explique por qué, usando sus notas como razones. Por ejemplo, uno de sus objetivos de rendimiento puede ser mantenerse dentro del presupuesto durante cada proyecto. Si está revisando repetidamente el presupuesto y las finanzas mal administradas, alerte a este hecho y use ejemplos de su desempeño para demostrar este problema.

4.

Proporcione una copia de este documento de evaluación a su empleado y pídale que lo lea antes de reunirse con usted. Si lo hace, le dará tiempo para digerir la información en su evaluación sin reaccionar emocionalmente o con sensibilidad a las evaluaciones que hayan despertado el momento.

5.

Reúnete con tu empleado en privado y revisa tu evaluación con ella. Anímelo a que le haga preguntas que pueda tener sobre su evaluación. Aconséjale sobre las formas en que crees que podría administrar mejor las finanzas dentro de su departamento. Reitere sus expectativas de su rol, responsabilidades y estándares para la gestión fiscal dentro de la compañía.