Cómo estimar para el futuro en un estado financiero

Estimar para el futuro en un estado financiero es un arte y una ciencia. Por un lado, nadie puede realmente predecir el futuro, y siempre habrá variables imprevistas que pueden afectar las tendencias que usted predice. Por otro lado, a menudo puede hacer suposiciones con cierta certeza en base a las observaciones que ha hecho en el pasado. Las estimaciones para la actividad comercial futura pueden ser herramientas de planificación valiosas, pero es esencial tratar siempre estos pronósticos como conjeturas fundamentadas en lugar de certezas.

Indicadores del pasado

El desempeño pasado es la consideración más importante cuando se estima para el futuro. Si ha observado en el pasado que sus ventas tienden a ser estacionales, use estas fluctuaciones anuales para ayudar a calcular los resultados anticipados. Si ha observado que las ventas aumentan en un porcentaje particular cuando ejecuta una venta, use esta información cuando calcule los ingresos que generará a través de ventas futuras. Mantenga registros detallados y consúltelos cuando haga previsiones. Compare los pronósticos anteriores con los resultados reales para aprender lecciones sobre cómo mejorar sus suposiciones.

Variables

Esté al tanto de tantas variables como sea posible que afecten sus estimaciones. Si vende un producto que los clientes usan cuando hace buen tiempo, planifique aumentar las ventas en la primavera, pero tenga en cuenta que el clima de primavera no siempre es bueno. Estudie a su competencia para conocer las formas en que sus comportamientos afectan sus ventas. Aunque no puede predecir cuándo introducirán un producto que compita directamente con el suyo, es posible que pueda discernir un ritmo o patrón de su comportamiento, como por ejemplo, introducir siempre nuevos productos en la primavera.

Trabajando con incertidumbre

Construye flexibilidad en tus predicciones. Aunque es posible que no sepa exactamente cómo será el clima durante la próxima primavera, es posible que aún tenga una idea del grado en que el mal clima afectará sus ventas. Identifica certezas y construye tus predicciones alrededor de ellas. Por ejemplo, es posible que no sepa si su compañía venderá productos por un valor de $ 4, 000 o $ 6, 000 durante el próximo mes, pero puede decir con mayor certeza que los costos de sus materiales representarán aproximadamente el 33 por ciento de sus ingresos, sea cual sea.

Experiencia

La estimación para el futuro generalmente se vuelve más fácil a medida que lo hace con el tiempo y sus predicciones se vuelven más precisas. Cuanto más tiempo permanezca en el negocio, más experiencia ganará al ver el panorama general y tener en cuenta las variables que nunca se le habrían ocurrido al principio. Usa el conocimiento que has ganado con el tiempo.