Cómo ingresar un préstamo en Quickbooks

Algunas empresas ocasionalmente necesitan pedir dinero prestado para financiar inversiones de capital como nuevas instalaciones, equipos o investigación y desarrollo de productos. Cuando su empresa pide dinero prestado, debe registrar el préstamo como un pasivo en sus cuentas y realizar un seguimiento de cada pago de préstamo que realice para reducir el pasivo. Con el software de contabilidad empresarial QuickBooks, puede configurar una cuenta de responsabilidad civil para un préstamo a corto o largo plazo para registrar y rastrear el monto del depósito del préstamo y todos los reembolsos del préstamo.

Crear una cuenta de préstamo de responsabilidad

1.

Lanzar QuickBooks. Haga clic en la pestaña "Listas" en el menú superior y luego haga clic en "Plan de cuentas" en el menú contextual.

2.

Haga clic en el botón "Cuenta" debajo de la lista de cuentas. Seleccione "Nuevo" en el menú desplegable.

3.

Seleccione "Empresa", "Listas" y luego "Plan de cuentas".

4.

Haga clic con el botón derecho en cualquier ubicación de la lista y luego seleccione "Nuevo" en el menú contextual. Seleccione "Otro" en la lista de cuentas y luego haga clic en el botón de flecha hacia abajo para expandir la lista de tipos de cuentas disponibles.

5.

Haga clic en "Otra responsabilidad actual" para préstamos a corto plazo reembolsables en un año o menos, o seleccione "Pasivo a largo plazo" para préstamos reembolsables en un período más largo. Haga clic en el botón "Continuar".

6.

Ingrese un nombre y un número de referencia para las cuentas en los campos correspondientes. Deja el saldo en cero.

7.

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar".

Deposite el monto del préstamo

1.

Haga clic en "Banca" en el menú principal y luego seleccione "Hacer depósitos" en el menú contextual. Si se abre la ventana Pagos para depositar, haga clic en el botón "Cancelar" para cerrar la ventana.

2.

Seleccione la cuenta de depósito para el préstamo en la ventana Realizar depósitos.

3.

Ingrese el nombre de la cuenta de responsabilidad que creó para rastrear el préstamo en el campo en la columna "De la cuenta".

4.

Escriba el monto del préstamo en el campo en la columna "Cantidad".

5.

Haga clic en el botón "Guardar".

Registro de pagos de préstamos

1.

Haga clic en "Banca" en el menú principal y luego seleccione "Escribir cheques" en el menú contextual.

2.

Ingrese el nombre del beneficiario y el monto de reembolso en los campos correspondientes en la ventana Escribir cheques.

3.

Asigne el elemento de interés del pago del préstamo a su cuenta de gastos preferida en el área de detalles de la ventana Escribir cheques. Asigne el resto del pago, también conocido como principal, a la cuenta de responsabilidad civil que creó para rastrear el préstamo.

4.

Haga clic en el botón "Editar" y luego seleccione la opción "Memorizar cheque" si desea que QuickBooks ingrese este pago automáticamente a intervalos regulares y emita un recordatorio de pago.

5.

Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para guardar la transacción y salir de la ventana.

Propina

• Ingrese los pagos de préstamos con regularidad para asegurarse de que las cuentas de su compañía estén actualizadas al final de cada período fiscal.