Cómo enviar varias páginas por correo electrónico en un archivo adjunto
El correo electrónico es una función principal en cualquier negocio, pequeño o grande. Además de enviar mensajes básicos a clientes, empleados y clientes, todos los programas de correo electrónico le permiten adjuntar archivos a mensajes salientes. Si tiene algunas páginas en las que necesita un cliente para mirar y firmar, puede enviar los archivos con su correo electrónico como adjuntos. Adjuntar cada página por separado puede llevar mucho tiempo y puede causar problemas al destinatario, ya que cada página debe abrirse individualmente. Para enviar varias páginas en un archivo adjunto de correo electrónico, el método más sencillo es enviarlas juntas en un archivo zip.
1.
Coloque las páginas o archivos que desea comprimir en una carpeta de su escritorio.
2.
Haga clic derecho en la carpeta que contiene esos archivos.
3.
Mueva el puntero del mouse sobre "Enviar a" y, cuando se abra el menú emergente, haga clic en "Carpeta comprimida (en zip)". Un archivo zip que contiene todos los archivos en la carpeta especificada aparece en su escritorio.
4.
Haga clic derecho en el archivo zip. Haga clic en "Cambiar nombre" e ingrese un nuevo nombre para el archivo.
5.
Abra su cliente de correo electrónico y escriba un mensaje.
6.
Haga clic en "Adjuntar archivo" o "Adjuntar", según su aplicación de correo electrónico. La ubicación del botón "Adjuntar" varía según el software, pero generalmente se encuentra debajo o cerca del campo "Asunto".
7.
Haga doble clic en el archivo zip para adjuntarlo a su mensaje de correo electrónico.
8.
Haga clic en "Enviar" para enviar las múltiples páginas en un solo archivo adjunto al destinatario.
Propina
- El envío de varias páginas en un archivo zip también comprime la cantidad de espacio que requieren esas páginas, lo que permite al destinatario recibir y descargar las páginas más rápido.
Entradas Populares
Si desea obtener una visión en profundidad de lo que los clientes piensan de su negocio, los grupos focales pueden proporcionar la información anecdótica que puede informar la planificación estratégica. Para que eso suceda, el moderador debe encontrar un equilibrio entre alentar el diálogo franco de los participantes y mantener la conversación centrada en los objetivos de negocio que inspiraron el ejercicio. Al ut
Leer Más
Como sitio web de almacenamiento y uso compartido multimedia, MediaFire permite a las empresas alojar una variedad de contenido, como imágenes, documentos y aplicaciones. MediaFire es ideal para individuos y corporaciones con capacidad limitada de alojamiento web que deseen realizar copias de seguridad, transferir o compartir archivos con otros usuarios.
Leer Más
Un flujo de efectivo adecuado es esencial para mantener un negocio a flote, pero una encuesta de 2010 de Discover Small Business Watch descubrió que el 50 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas reclamaban problemas de flujo de efectivo. Los emprendedores a menudo consideran el vendaje de sus problemas de flujo de efectivo con infusiones de efectivo temporales, pero en última instancia, una empresa necesita solucionar problemas estructurales en su cadena de suministro para mostrar ganancias positivas. I
Leer Más
La capacidad de usar "Respuestas enlatadas" como plantillas en Gmail es una poderosa función para ahorrar tiempo para los propietarios de negocios. La creación de una plantilla de correo electrónico predeterminada para la información comúnmente solicitada, como listas de precios o presupuestos, le da más tiempo para tratar con otros correos electrónicos urgentes que requieren su atención. Gmail
Leer Más
Ya sea que usted sea un empleado, un gerente o un ejecutivo de la empresa, la forma en que hace negocios es importante para la comunidad en general. Las prácticas comerciales éticas no son solo un ejemplo de egoísmo desinteresado, son esenciales para el crecimiento sostenible, el aumento de la productividad de los empleados y la inversión confiable en su negocio. En
Leer Más