¿Cómo afecta una política de tiempo flexible a las ausencias de los empleados?

El tiempo flexible es un sistema de programación no tradicional o flexible que permite a los empleados trabajar horas diferentes de un día laboral estándar de 9 a 5. Una empresa puede implementar cualquier tipo de horario de trabajo flexible que sea beneficioso tanto para la empresa como para su personal. La idea detrás de la programación de horarios flexibles es que proporciona a los empleados un mayor equilibrio entre la vida laboral y personal y disminuye el ausentismo. La mayoría de los horarios de horario flexible aún abarcan una semana laboral de 40 horas.

Cómo funciona

Cada miembro del personal tiene un reloj interno diferente, así como diferentes compromisos fuera del lugar de trabajo. La programación flexible puede ayudar a disminuir el ausentismo debido a que es menos probable que los empleados llamen enfermos, lleguen tarde o salgan temprano para cumplir con otras obligaciones, como dejar o recoger a los niños de la escuela o trabajar en un segundo trabajo. Además, un empleado que tiene dificultades para levantarse por la mañana puede beneficiarse de un horario flexible que le permite tener una hora de inicio posterior, ya que su reloj interno se adapta mejor a las horas posteriores para dormir.

Programación

La programación flexible a menudo se lleva a cabo empleado por empleado. Por ejemplo, un horario de trabajo flexible puede incluir una semana laboral comprimida, como cuatro días de 10 horas, o una combinación de días trabajados en la oficina y trabajo a distancia desde casa. La programación flexible también puede incorporar una hora de inicio anterior o posterior a la normal, como trabajar de 10 am a 6 pm en lugar de 9 am a 5 pm En algunos casos, los empleados pueden establecer sus propias horas, siempre que cumplan ciertos requisitos criterios de productividad o de lo contrario registrar un total de 40 horas durante la semana laboral.

Gestión de tiempo flexible

Los supervisores aún administran el ausentismo de los empleados de la misma manera que lo harían con un horario tradicional. La mayoría de los empleados con horario flexible aún tienen horas de trabajo prescritas para las que se espera que estén presentes. El personal de horario flexible puede presentar un desafío para los supervisores que trabajan en horarios diferentes, en cuyo caso, se les puede solicitar a los empleados que documenten su tiempo de trabajo, el reloj y el reloj, o que se registren con un miembro del personal de nivel superior para garantizar que las horas de trabajo sean se reunió según lo acordado.

Problemas potenciales

La oferta de horarios flexibles puede presentar algunos problemas para los negocios, como el exceso de personal o los turnos de personal insuficiente, la falta de supervisión o la supervisión de las horas de trabajo no tradicionales, o la falta de supervisión para los empleados que teletrabajan o trabajan desde casa en una parte tiempo base En este caso, se deben implementar medidas para registrar la productividad de los empleados. Esto podría incluir registros diarios o una planificación detallada del proyecto que se evalúa regularmente. Si no se cumplen los objetivos de desempeño, podría ser una señal de un aumento del ausentismo cuando se supone que los empleados deben supervisarse a sí mismos.