Factores que deben considerarse al pronosticar las necesidades de personal de una organización

Según un estudio de 2011 de Bersin & Associates, la pequeña empresa promedio gasta $ 3, 660 en reclutar y capacitar a cada nuevo empleado. Si no tiene suficiente personal, es posible que se quede atascado gastando una gran cantidad de dinero de una sola vez, mientras que la contratación excesiva significa que gastará dinero en empleados que no necesite o retenga. El pronóstico preciso de sus necesidades de personal puede ayudarlo a ahorrar tiempo y dinero, pero deberá considerar varios factores para obtener el pronóstico correcto.

Tendencias actuales y pasadas

El desempeño de su negocio anterior es un excelente predictor de las tendencias futuras, especialmente si su negocio ha estado presente durante varios años. Examine su presupuesto y la rentabilidad de los años anteriores, luego determine si cumplirá o superará estos números este año. Si es así, es posible que necesite contratar nuevos miembros del personal. Evalúe los datos del pasado para determinar cuántos empleados necesitará para completar cada tarea.

Tendencias industriales

Si su negocio es nuevo o si cree que sus datos actuales no son suficientes, considere observar las tendencias de la industria. Si su industria se está expandiendo rápidamente, deberá contratar nuevos empleados para mantenerse al día con el crecimiento potencial y asegurarse de que puede competir con otras empresas. Sin embargo, las tendencias de la industria no te lo pueden decir todo. Si ha estado sobresaliendo durante varios años en una industria que se está reduciendo, es probable que sus propios datos sean una mejor indicación de lo que puede esperar en los próximos meses y años.

Objetivos de negocio

Las metas de su negocio deben ser un factor determinante en el pronóstico de la mano de obra. Si planea reducir su tamaño, es posible que no necesite contratar a nadie, pero si está abriendo una nueva oficina, agregando otra área de especialización o planificación para aumentar su productividad, es probable que necesite nuevos empleados. Evalúe cuidadosamente sus objetivos específicos, luego considere la cantidad mínima y máxima de empleados que necesitará para cumplir cada función y asegúrese de que su empresa cumpla con sus objetivos.

Consideraciones de rentabilidad y presupuesto

Si está batallando con tiempos económicos ajustados o tratando de ahorrar dinero para expandir su negocio, es posible que deba equilibrar la necesidad de contratar empleados competentes con el objetivo de ahorrar dinero. La distribución de mano de obra entre su fuerza laboral actual puede ayudarlo a determinar la menor cantidad de empleados que necesita si su objetivo principal es evitar la contratación excesiva. Considere si los empleados actuales pueden asumir nuevas asignaciones y si aún necesitará contratar a alguien si distribuye las tareas entre varios empleados y departamentos.