Factores que conducen a problemas financieros para una empresa

Su empresa puede luchar incluso si alcanza sus objetivos de ventas debido a sus prácticas financieras. Los propietarios de pequeñas empresas sin experiencia en contabilidad a menudo cometen errores comunes relacionados con los precios incorrectos, el servicio de la deuda o la administración del flujo de efectivo. Comprender las razones por las que las empresas sufren problemas de dinero lo ayuda a tomar medidas para evitarlos y lidiar con cualquiera que surja.

Prácticas contables insuficientes

Las empresas fracasan cuando no expanden sus actividades de contabilidad para incluir técnicas de contabilidad avanzadas. Piense en la contabilidad como un registro de la actividad financiera y la contabilidad como la proyección y el análisis de los números. Por ejemplo, un libro mayor general es un documento contable en el que registra el dinero que paga y recibe. Un presupuesto es un documento contable que proyecta ventas, ingresos y gastos, lo que le ayuda a determinar su producción y costos generales y proyecta sus ganancias o pérdidas en función de diferentes volúmenes de ventas. El simple hecho de registrar sus números después del hecho puede ocasionar problemas financieros si no puede detectar tendencias y toma medidas para evitarlos. Si no es un contable o contable capacitado, contrate a uno para que lo ayude a crear un presupuesto maestro, un balance general, un flujo de caja y estados de pérdidas y ganancias, tasas de gastos generales y de producción y una rotación de cuentas por cobrar e informes de antigüedad.

Presupuesto y precios poco realistas

La creación de presupuestos basados ​​en proyecciones de ventas, ingresos y gastos poco realistas puede llevar a problemas financieros que quizás no pueda superar. No siempre es fácil reducir los gastos cuando las ventas son bajas, especialmente si se ha comprometido con contratos basados ​​en proyecciones presupuestarias erróneas. Las suposiciones incorrectas del presupuesto también conducen a estrategias de precios inadecuadas. Cree múltiples copias de su presupuesto anual para mostrar lo que sucederá en diferentes niveles de ventas y gastos para que pueda planificar contingencias para abordar las proyecciones perdidas.

Flujo de fondos

El flujo de efectivo es el ritmo al que el dinero entra y sale de su negocio, en lugar de la cantidad de dinero que entra y sale de su negocio. Un presupuesto, por ejemplo, proyecta ventas y gastos en función de cuándo se realizan las ventas, en lugar de cuándo llegará ese dinero. Si, en papel, sus ventas son mayores que sus gastos en agosto, es posible que no se dé cuenta de que los gastos relacionados con esas ventas deben pagarse en septiembre, aunque no recibirá pagos por esas ventas hasta octubre. Cree estados de flujo de efectivo mensuales y actualícelos a medida que recibe dinero y pague facturas para asegurarse de no agotar temporalmente su cuenta bancaria o maximizar su crédito, lo que paraliza su negocio.

Mala gestión de la deuda

Si no administra su uso de crédito, puede causar una variedad de problemas financieros. La falta de pagos con tarjeta de crédito o préstamo puede aumentar sus pagos de intereses, dañar su puntaje de crédito, provocar una pérdida de crédito y disminuir su capacidad para obtener nuevo crédito. Si transfiere un saldo a una tarjeta de crédito que espera pagar un interés del cero por ciento durante 12 meses y luego pierde un pago, su tasa de interés podría aumentar a un 20 por ciento o más. Ahora debe agregar estos pagos de intereses a su presupuesto, lo que posiblemente haga que aumente sus precios para mantenerse rentable. Esto puede llevar a menores ventas.

Ventas bajas / Gastos altos

Dos de las razones más obvias por las que las empresas sufren dificultades financieras son las bajas ventas y los altos costos. Cuando disminuyen las ventas, debe comenzar a agotar su efectivo de trabajo y aumentar su uso de crédito. Cuando te quedas sin efectivo y crédito, entras en un modo de crisis. Si no controla sus costos, puede comenzar a recortar gastos en áreas como la publicidad, lo que puede llevar a una pérdida de ventas. Realice un análisis de variación del presupuesto cada mes para ver si está en línea con sus proyecciones de ingresos y gastos y tome medidas proactivas para abordar cualquier problema que encuentre antes de que sea demasiado tarde.