Cómo cancelar un aviso de reunión de Outlook que no se eliminará

Si creó una reunión en Microsoft Outlook 2010, no podrá eliminar esa reunión de su calendario; debe cancelarla. Es importante cancelar las reuniones que ya no son necesarias y no dejar que se detengan, para que las personas relacionadas con su negocio sepan que pueden programar otras reuniones durante ese tiempo o reservar un tiempo para realizar otros trabajos. Se puede cancelar cualquier reunión, ya sea una reunión independiente, una reunión única en una serie o una serie completa.

Cancele una reunión única, una reunión de una serie o toda la serie

1.

Haga clic en "Calendario" en la parte inferior izquierda de la pantalla de inicio de Outlook. Aparecerá un calendario en el lado derecho de la ventana del programa de Outlook.

2.

Haga clic en el calendario hasta que vea la reunión que desea cancelar y seleccione la reunión. No haga doble clic en la reunión, ya que esto abrirá los detalles de la reunión.

3.

Seleccione la pestaña "Reuniones" en la parte superior de la ventana del programa y elija "Cancelar reunión". Si se trata de una reunión única, no verá una lista desplegable y pasará directamente a una ventana de cancelación de mensajes. Sin embargo, si la reunión que está cancelando forma parte de una serie, tendrá una opción "Cancelar serie" y, si se trata de una sola reunión, tendrá una opción "Cancelar aparición".

4.

Ingrese un mensaje que se entregará a las personas programadas para asistir a la reunión. Escriba el mensaje en la sección del cuerpo de la ventana de cancelación del mensaje. Esto será entregado como parte del aviso de cancelación. Si no ingresa un mensaje, los asistentes solo recibirán un aviso de cancelación.

5.

Haga clic en "Enviar cancelación". La reunión se eliminará del calendario de Outlook de todos.

Cancelar futuras reuniones en una serie

1.

Seleccione "Calendario" en la ventana del programa de Outlook.

2.

Seleccione una reunión de la serie que desea modificar en el calendario en el lado derecho de la ventana del programa. No importa qué reunión elijas en la serie.

3.

Haga clic en "Serie de reuniones" en la barra de herramientas de la cinta y haga clic en "Recurrencia".

4.

Seleccione "Finalizar por" debajo de Rango de recurrencia.

5.

Haga clic en el menú desplegable "Finalizar por" a la derecha de la fecha y seleccione la fecha en que desea que se realice la última reunión de la serie.

6.

Haga clic en Aceptar." Aparecerá una ventana de actualización de la reunión. Ingrese en el cuerpo del mensaje cualquier mensaje que desee transmitir a los asistentes, como lo que se actualizó acerca de la reunión.

7.

Haga clic en "Enviar actualización". Se enviará una actualización de la reunión a todos los asistentes a la reunión. Los calendarios de todos se actualizarán con los nuevos detalles de la reunión, y cualquier instancia de la reunión que se produzca después de la fecha de finalización se eliminará.