Cómo ejecutar los requisitos del proyecto

Un proyecto es una actividad de una sola vez planificada para lograr un objetivo particular. La disciplina de la gestión de proyectos implica la planificación, organización de recursos, comunicación y ejecución de las actividades identificadas como necesarias para lograr el objetivo. La ejecución exitosa de los requisitos del proyecto da como resultado los resultados que el proyecto pretende entregar, según las mejores prácticas siempre que sea posible, de manera oportuna y de acuerdo con el presupuesto.

1.

Identifique los hitos en el proyecto, utilizando su software de gestión de proyectos. Los hitos son eventos programados que se alcanzan al completar una serie de tareas en una fecha específica. Los hitos se establecen durante la planificación del proyecto y no tienen una duración propia en el plan del proyecto.

2.

Romper los hitos en tareas. Identifique qué debe hacerse para lograr cada tarea, cómo se realiza y por quién. Obtenga cualquier información adicional necesaria para realizar cada tarea y verifique que las tareas que deben realizarse antes de que pueda continuar se hayan completado.

3.

Adquirir los equipos y materiales necesarios para alcanzar los hitos. En algunos proyectos, la adquisición es una tarea en sí misma, pero en otros proyectos podría ser necesario completar esto antes de comenzar la ejecución del plan del proyecto. La gestión de adquisiciones del proyecto suele ser un componente importante de la ejecución del proyecto y puede incluir la obtención de ofertas y la finalización de los acuerdos de suministro.

4.

Asigne las tareas a los miembros del equipo de acuerdo con sus áreas de experiencia y disponibilidad de tiempo. La asignación de recursos es una parte crítica de la gestión del proyecto y puede determinar el éxito o el fracaso de un proyecto. Asegúrese de que cada persona en su equipo de proyecto esté al tanto de los objetivos del proyecto, sus responsabilidades de tareas individuales, el presupuesto disponible para realizar las tareas y la fecha límite para completarlas.

5.

Realice un seguimiento del progreso de cada miembro y tarea del equipo de acuerdo con el plan del proyecto. Si la tarea debe completarse dentro de dos semanas, haga un seguimiento después de una semana para verificar si la tarea está en camino. Registre el progreso y, si parece que una tarea puede demorarse, verifique el cronograma de su proyecto para ver cómo afectará esto a otras tareas e hitos.

6.

Reúnase regularmente con los miembros de su equipo para discutir sus progresos y desafíos. Actualice el plan del proyecto, el cronograma y los hitos de acuerdo con los retrasos y calcule dónde puede usar el tiempo libre de manera efectiva para evitar retrasar la finalización del proyecto.

7.

Supervise todos los gastos para asegurarse de que permanece dentro del presupuesto. Si encuentra gastos inesperados, obtenga la aprobación para el presupuesto adicional del propietario del proyecto antes de continuar para evitar pérdidas después del final del proyecto.

8.

Comunicar el progreso regularmente a todas las partes interesadas. Notifique al propietario del proyecto a medida que alcance cada hito y publique información sobre ganancias rápidas siempre que sea posible. Estos pasos ayudarán a mantener la moral entre los miembros del equipo y los observadores.

Cosas necesarias

• Plan de proyecto aprobado.
• Equipo de proyecto
• Financiar
• Software de gestión de proyectos