Fundamentos del libro mayor

El proceso contable tiene más de 500 años de antigüedad. La contabilidad moderna difiere muy poco de la iniciada por Luca Bartolomeo de Pacioli, matemático y padre de la contabilidad moderna, en el siglo XV. El mayor cambio se ha producido en las herramientas utilizadas: computadoras en lugar de plumas y papel. El libro mayor general es un elemento principal del sistema contable. Contiene los libros centrales de su sistema y registra cada transacción.

Definición

El libro mayor general es un resumen permanente de las cuentas que detalla toda la información financiera de su compañía en revistas, incluidas las ventas, recibos de efectivo y desembolsos de efectivo. Los libros mayores generales contienen cuatro partes: el plan de cuentas, las transacciones financieras, los saldos de las cuentas y los períodos contables. En general, los contadores se refieren a las cuentas del plan de cuentas como cuentas del libro mayor.

Cuentas

Sus cuentas comprenden tres categorías principales: activos (lo que posee), pasivos (lo que debe) y capital (patrimonio, ingresos y gastos). Cada cuenta tiene su propio diario en el que registra los débitos y créditos a esa cuenta por fecha. Luego, cada transacción se agrega o se resta del saldo inicial, de manera muy similar a su extracto bancario. Al final de cada período contable, el saldo final de esa cuenta se transfiere al libro mayor. Por supuesto, el software moderno de contabilidad generalmente lo hace por usted, por lo que cuando una cuenta se "contabiliza" en el libro mayor para un período contable, comienza un nuevo período contable utilizando su saldo final como el saldo inicial del nuevo período.

Fórmulas

Dos fórmulas básicas rigen toda la contabilidad del libro mayor. La primera, Fórmula 1, establece que los activos (lo que posee en una fecha específica) menos los pasivos (lo que debe en una fecha específica) equivalen a la equidad (el valor de su negocio en una fecha específica). La segunda, la Fórmula 2, afirma que los ingresos (el dinero que ingresa durante un período específico) menos los gastos (el dinero que paga durante el período especificado) es igual a la ganancia (cambios en el valor de su negocio durante el período especificado).

Informes

El libro mayor general contiene dos informes principales: el balance general y el estado de resultados. El balance general resume el valor de su negocio en un instante específico utilizando la Fórmula 1. El estado de resultados resume qué tan bien o mal hizo su negocio durante un período de tiempo determinado, y utiliza la Fórmula 2. La mayoría de las empresas imprimen los dos informes al final de cada mes, trimestre y ejercicio.

Vista de experto

Su libro mayor general requiere un mantenimiento constante para mantenerlo optimizado. Los contadores públicos certificados (CPA) generalmente sugieren los siguientes consejos para reducir la cantidad de trabajo de auditoría requerido. Elimine las cuentas de saldo pequeño enrollandolas en cuentas más grandes. All Business le sugiere que "elimine el número de cuentas del libro mayor de forma regular fusionando cuentas similares". Tenga a una persona a cargo de los asientos de diario; de esa manera fluyen de manera similar y son rastreados por una sola persona.