¿Cuáles son las causas de los bajos niveles de productividad?

Los bajos niveles de productividad en su lugar de trabajo pueden afectar la moral de los empleados, dificultar la eficiencia y afectar los márgenes de ganancia. Desafortunadamente, los bajos niveles de productividad son a menudo el resultado de una serie de problemas internos que se han desbordado y requieren su atención inmediata. Como propietario de un negocio, usted es el responsable de establecer la estructura y la cultura adecuadas para impulsar el éxito. El primer paso para abordar los bajos niveles de productividad en su empresa es comprender los motivos por los que surgió este problema, para que pueda desarrollar las soluciones necesarias para motivar a un empleado de baja productividad y hacer que su negocio vuelva a encarrilarse.

Falta de formación de los empleados

A menudo se puede rastrear la baja productividad en el trabajo debido a la falta de capacitación adecuada para los empleados. Cuando sus trabajadores no pueden cumplir con los estándares necesarios para completar hitos importantes del proyecto, a menudo es el resultado de una educación o capacitación insuficientes. Los empleados que están debidamente capacitados pueden realizar sus tareas sin supervisión práctica, lo que no es el caso de los empleados que cometen errores o que toman mucho tiempo para realizar tareas básicas. Se producirá una baja productividad en el trabajo, ya que tendrá que hacer que los empleados de mayor rendimiento corrijan los errores de los empleados sin capacitación, lo que significa que no pueden completar su trabajo a tiempo, lo que lleva a una disminución de la productividad. Asegurar que cada empleado tenga la capacitación necesaria para manejar un proyecto es la clave para eliminar este problema. En algunos casos, es posible que tenga que transferir trabajadores que aún no pueden desempeñarse después de recibir una capacitación adecuada a otro departamento o terminar su empleo.

Gestión y supervisión ineficaces

Ya sea que haya implementado una estructura organizativa de arriba hacia abajo o que sea más fluida, aún necesita gerentes y líderes de equipo efectivos para garantizar la eficiencia en el lugar de trabajo. La baja productividad en el trabajo puede ser el resultado de gerentes que carecen del liderazgo para motivar a los empleados y mantener su desempeño al máximo nivel. La gestión deficiente a menudo se caracteriza por una comunicación inconsistente, que se microgestión hasta el punto de que los empleados temen tomar las decisiones más básicas sin aprobación, y el hecho de no recompensar un trabajo bien hecho. Un empleado de baja productividad a menudo le dará las señales que necesita para evaluar su administración. Es su trabajo hablar con ese empleado para determinar si sus gerentes están capacitando a esa persona para que cumpla con los estándares necesarios para el éxito. Es posible que sus gerentes no estén suficientemente capacitados o que necesiten entender cómo manejar mejor a los empleados que trabajan bajo su supervisión. De cualquier manera, es su trabajo como líder de la empresa identificar los puntos problemáticos en la relación entre la gerencia y los empleados y hacer correcciones.

Estructura organizacional ineficaz

En algunos casos, un empleado de baja productividad es víctima de una estructura organizativa que no maximiza las habilidades y talentos de esa persona. Por ejemplo, supongamos que ejecuta un negocio de escritura de contenido y la generación de ideas de contenido para sus clientes es la clave para producir un gran trabajo y mantener altos los niveles de productividad. Decidió establecer una estructura de arriba hacia abajo, en la cual usted, como líder de la empresa, presenta todas las ideas y las comunica a los líderes de equipo, quienes luego transmiten estas ideas a sus empleados. Pero luego te das cuenta de que tus escritores se están quedando atrás en la creación de contenido, y descubres que la razón de esto es que tus escritores no creen en las ideas de contenido que les has indicado escribir. En ese escenario, es posible que necesite reestructurar su organización a una estructura organizativa plana, en la que sus escritores generen ideas de contenido que todos evalúen, antes de que sean aprobadas. Al hacer este cambio, ahora le da poder a sus escritores para que se apropien del contenido y los motiva a aumentar la productividad porque están más entusiasmados con lo que están escribiendo.