Reglas GAAP para la cancelación de cuentas por cobrar

A veces sus clientes o clientes simplemente no pagan lo que deben. Deberá permitir o cancelar las cuentas por cobrar impagadas, y necesita registros precisos de impuestos y estados financieros. Los principios de contabilidad generalmente aceptados, comúnmente llamados GAAP, proporcionan reglas de orientación y estándares para registrar e informar información financiera. Las reglas GAAP provienen de la Comisión de Bolsa y Valores y de la profesión contable.

Propina

• El Servicio de Impuestos Internos requiere el método de cancelación directa para cancelar las cuentas por cobrar. No puede cancelar las cuentas por cobrar hasta que renuncie a cobrar las deudas. Utilice el método de provisión para contabilizar fines distintos de los impuestos sobre la renta, estimando un porcentaje de las cuentas por cobrar impagas esperadas en función de las pérdidas de años anteriores.

Supuestos de negocios de GAAP

Las reglas GAAP se basan en ciertas suposiciones acerca de su negocio. Debe dirigir su negocio como una sola entidad económica que no incluye sus activos o pasivos personales. Debe realizar una divulgación completa con notas al pie o declaraciones debajo de sus cifras si tiene transacciones incompletas, juicios pendientes u otras razones por las cuales las cifras no muestran claramente el estado de su negocio.

Los PCGA usan la base de acumulación de contabilidad, que incluye considerar una transacción cuando ocurre, no cuando el efectivo cambia de manos. Con la contabilidad de base devengada, usted gana ingresos cuando entrega bienes o servicios. Si no recibe el pago en el momento de la entrega, debe llevar las cuentas por cobrar en los libros hasta que reciba el pago o abandone el pago.

Contabilización del ingreso esperado

Las cuentas por cobrar son ingresos esperados por servicios prestados o bienes vendidos que no son pagados. Reporte las cuentas por cobrar en sus libros como activos actuales, que se anticipa que se convertirán en efectivo dentro del año. Cuando realiza servicios o entrega bienes antes del pago, generalmente es un acreedor sin garantía, a menos que sus servicios se encuentren bajo un estatuto de gravamen en su estado.

El embargo preventivo de un mecánico, por ejemplo, puede convertirlo en un acreedor garantizado. Un acreedor sin garantía no tiene intereses de seguridad en los activos del deudor, y probablemente no recibirá nada si el deudor se declara en bancarrota. El propietario de una pequeña empresa debe esperar algunas cancelaciones de deudas no cobradas.

Principio de conservadurismo y método de subsidio.

GAAP usa la vista menos optimista cuando existen dos posibilidades. Al utilizar las reglas GAAP, el propietario de un negocio utiliza una estimación conservadora del número de cuentas por cobrar que no se pagarán, basándose en el principio de conservadurismo. Este método de provisión calcula un porcentaje de sus cuentas por cobrar pendientes totales que nunca se pagarán. No tiene que saber qué clientes no pagarán o la cantidad impaga exacta, pero informa una cantidad estimada en los libros que no espera cobrar.

Método de cancelación directa

El Servicio de Impuestos Internos requiere el método de cancelación directa para cancelar las cuentas por cobrar. No puede cancelar las cuentas por cobrar hasta que renuncie a cobrar las deudas. Puede basar sus cancelaciones de IRS en el envejecimiento de las cuentas, lo que significa contar cuánto tiempo han estado pendientes. Si una cuenta tiene más de seis meses de antigüedad, aumenta la probabilidad de que no cobre la deuda sin una agencia de cobro o demanda.

Utilice el método de provisión para contabilizar fines distintos de los impuestos sobre la renta, estimando un porcentaje de las cuentas por cobrar impagas esperadas en función de las pérdidas de años anteriores. Ajuste el porcentaje estimado de asignación y el saldo cada año a medida que adquiera más conocimientos y cifras históricas para su negocio.