Planes de comunicación interna efectivos y gratuitos

La comunicación interna se refiere a la comunicación dentro de una pequeña empresa y sus empleados. A medida que su negocio crece, la comunicación interna se vuelve más desafiante. Como resultado, una comunicación interna efectiva es esencial para garantizar que las personas adecuadas reciban el mensaje en el momento adecuado. La comunicación interna efectiva no tiene por qué ser costosa. Al utilizar lo que está disponible o aplicar técnicas rentables, la comunicación interna puede ser efectiva y gratuita.

Boletines de noticias por correo electrónico

Un programa de correo electrónico interno para una empresa puede no ser gratuito, pero crear boletines mensuales para que los empleados los revisen y envíen a través de un programa de correo electrónico que la compañía ya está utilizando prácticamente sin costos. Por otro lado, los boletines informativos por correo electrónico, o revistas electrónicas, pueden ayudar a que la comunicación interna sea efectiva para los empleados. Los boletines de noticias por correo electrónico pueden estar limitados a ciertos departamentos o pueden tener un alcance en toda la empresa. Pueden enfocarse en elementos específicos de la política de la compañía, como los boletines mensuales de “Salud y seguridad”, o pueden mantener a los empleados al día con las noticias de la compañía. Los boletines por correo electrónico también brindan la oportunidad de incluir un calendario sobre los eventos de la compañía y las fechas importantes para garantizar que todos estén informados.

Reuniones y sesiones informativas.

La idea de una reunión de empresa rara vez entusiasma a los empleados, pero las reuniones no tienen por qué ser onerosas o desagradables. Planear reuniones con un tema puede hacer que la experiencia sea más placentera y que la empresa no cueste casi nada. Por ejemplo, una empresa puede establecer almuerzos mensuales en los que los empleados pueden hacer preguntas o abordar inquietudes con los superiores. Las opciones adicionales incluyen reuniones de café con un jefe de departamento, propietario de la empresa o ejecutivo, o un foro público en el que los empleados presentan ideas o inquietudes y las discuten abiertamente con sus colegas.

Redes sociales

Los sitios de redes sociales generalmente van más allá de las organizaciones internas, pero pueden estar restringidos para algunos empleados. Las páginas de redes sociales o blogs, por ejemplo, pueden verse limitados en la visualización, por lo que ofrecen una opción gratuita y familiar para que los empleados publiquen información mientras mantienen esa información dentro de los límites de la empresa. El uso de sitios de redes sociales ofrece un entorno más relajado para la discusión de los empleados y garantiza que la información importante llegue a las personas adecuadas. Con la velocidad a la que los elementos pueden "volverse virales" a través de las redes sociales, la publicación en una página de redes sociales o en un blog de la empresa a veces puede ser más efectiva que enviar correos electrónicos masivos.