Cómo escribir una carta de presentación para una organización sin fines de lucro que necesita dinero

Las organizaciones sin fines de lucro a menudo utilizan la solicitud de correo directo para recaudar fondos. Una carta de presentación es una apertura a una propuesta que solicita una cantidad específica de fondos para una causa específica. La carta debe ser detallada, precisa y debe proporcionar al lector toda la información que necesita para tomar una decisión informada sobre si apoyar a la organización sin fines de lucro a través de una contribución financiera. La carta también debe incluir archivos adjuntos, como la literatura que describe la misión y los programas de la organización sin fines de lucro.

Preparando una carta profesional

Para que sea efectivo, una carta solicitando una contribución financiera debe imprimirse en el membrete de la organización sin fines de lucro y dirigirse a la persona más adecuada de la organización. Antes de redactar una carta, comuníquese con la compañía con la que se está relacionando y solicite el nombre de la persona responsable de evaluar las solicitudes de donaciones. Este puede ser un director de relaciones comunitarias, un gerente filantrópico o, en compañías más grandes, un director de contribuciones benéficas. Dirigir una carta a la persona apropiada aumentará las probabilidades de que se otorgue la solicitud.

Crear una introducción convincente

Su carta debe comenzar presentando la organización sin fines de lucro y describiendo su objetivo y misión. Escriba una declaración de un párrafo que detalle cuánto tiempo ha existido la organización, la población a la que sirve y la razón por la que la organización sin fines de lucro está solicitando apoyo financiero. Por ejemplo: “La organización de niños ABC ha estado en funcionamiento desde 1945. La organización existe para brindar servicios de atención médica para niños en riesgo en el área de los tres condados. Los recientes recortes en la financiación gubernamental han resultado en un déficit presupuestario para nuestra organización, que estamos tratando de superar ".

Participar con la alineación de la misión

La carta debe involucrar a la perspectiva al mostrar cómo la misión de la organización sin fines de lucro está alineada con la de la empresa. Esto requiere investigación antes de escribir la carta.

Ejemplo

Janet trabaja para Alice's Closet, una organización sin fines de lucro que brinda a las mujeres sin hogar ropa para usar en entrevistas de trabajo. En este momento, ella está encabezando un esfuerzo anual de recaudación de fondos para apoyar la misión de Alice's Closet. Ella se entera de que la dueña de una tienda local, Serendipity, participa activamente en un programa de tutoría para mujeres jóvenes. En su carta de recaudación de fondos, Janet escribe:

Su tienda es un minorista respetado en nuestra área y todos elogian la hermosa ropa y accesorios que vende. Además, la comunidad también aprecia la forma en que defiendes a las mujeres jóvenes brindándoles tutoría y un modelo sólido a seguir. Debido a nuestro compromiso compartido con la comunidad y las mujeres, les pedimos que consideren una donación a Alice's Closet.

Haga su solicitud

Después de la introducción, indique, en términos específicos, lo que está buscando en el destinatario de la carta. Si está buscando un apoyo financiero continuo o una donación única, defina claramente lo que necesita, cuándo lo necesita y cómo se utilizará. Por ejemplo: "Escribo hoy para solicitar una contribución financiera de $ 1, 000 para respaldar la clínica de exámenes de salud que brindamos cada dos meses. Estos fondos se utilizarán para financiar el costo de las vacunas y los suministros médicos y servirán a más de 350 niños locales en riesgo. Comenzaremos a ofrecer el servicio el 1 de octubre de este año calendario, y debemos tener fondos establecidos a más tardar el 1 de septiembre ".

Reconocer su generosidad

Resuma su carta agradeciendo a la compañía por tomarse el tiempo para considerar la solicitud. Agradecer a los donantes por su tiempo y esfuerzo es una buena práctica. Después de hacer el regalo, es importante agradecer a las compañías por su apoyo para ayudar a mantener buenas relaciones.

Escriba una conclusión efectiva

Cierre su carta con un llamado a la acción y anote qué seguimiento tendrá lugar. Por ejemplo: "Un representante de nuestra organización se comunicará con usted más adelante esta semana para analizar cómo su buena administración corporativa puede beneficiar a la comunidad a través de esta iniciativa". Consulte todos los adjuntos que incluya con la carta, como un folleto informativo, una copia de su Verificación del estado sin fines de lucro u otra garantía que será útil para promover la misión de su organización y respaldar las necesidades descritas en su carta de solicitud.