Cómo redactar un acuerdo de contrato comercial para empresas

Los contratos son un detalle necesario al hacer negocios. A medida que un acuerdo en particular se vuelve más complejo, también lo hace el contrato que sella ese acuerdo. No obstante, los contratos siguen un conjunto básico de reglas, ya sea que cubran una formación de sociedad o un simple acuerdo de compra o suministro. Un acuerdo comercial que involucre a las empresas debe nombrar correctamente a las partes y usar un lenguaje claro y conciso para describir con precisión el trato y la ejecución correcta del acuerdo.

1.

Nombre las partes correctamente. Use el nombre legal de cada negocio, el estado de origen y el lugar principal de negocios para aclarar que el contrato es entre empresas y no entre individuos. Un ejemplo de un nombre comercial es "ABC Corporation, una corporación de Delaware con sede principal en 1234 First Avenue Drive, DE 19706".

2.

Describa los términos materiales del trato. Por lo general, esto implica describir lo que está sucediendo, quién está haciendo qué, quién paga qué y cómo se realiza el pago. Por ejemplo, en un contrato de compra o suministro, debe especificar detalles específicos, como el costo total, a menudo sobre la base de un costo que no debe excederse presupuestado durante un período específico de tiempo, como un año, y los cronogramas para el pago, la entrega, la cantidad por entrega y cómo rechazar o reemplazar las mercancías si no cumplen con el acuerdo.

3.

Tratar los procedimientos de resolución de disputas y soluciones. A menudo, la principal preocupación para un proveedor, por ejemplo, es el pago oportuno; por lo tanto, el proveedor esperará que algunas disposiciones expliquen qué sucede si el pago se retrasa o se rechaza. Los remedios pueden incluir la rescisión del contrato.

4.

Flesh el contrato con los términos del acuerdo estándar. Podría ser útil revisar una plantilla de contrato para un acuerdo que sea similar al acuerdo particular que está contemplando. Adaptar los términos a lo que sea apropiado; un pequeño contrato para pintar una casa, por ejemplo, probablemente no necesite un contrato de 30 páginas con todas las disposiciones bajo el sol.

5.

Ejecutar el acuerdo. Cuando llegue el momento de firmar y ejecutar el contrato, vuelva a verificar que las personas que firman el acuerdo tienen la autoridad para obligar al negocio. Por lo general, los individuos como directores, directores ejecutivos, presidentes y gerentes generales tienen autoridad para firmar contratos, mientras que el empleado o cajero probablemente no lo haga.