Leyes laborales del gobierno federal con respecto a los días de pago en días festivos

Cualquier empleador tendrá dificultades para encontrar un empleado que esperará a que se le pague hasta después del día festivo cuando el día de pago normal es un día festivo. La Ley de normas laborales justas de 1938 rige las obligaciones de los empleadores de pagar el salario mínimo y el pago de horas extras; sin embargo, la ley no contiene disposiciones sobre cuándo los empleadores deben distribuir los cheques de pago cuando el día de pago regular cae en un día festivo. La ley establece que los pagos sujetos a la ley, es decir, sueldos y salarios, deben pagarse en el día de pago regular para el período de pago correspondiente.

Horarios regulares de día de pago

Los días de pago regulares están programados para los días hábiles normales. Esto permite a los empleados cobrar sus cheques o tener acceso a su pago en un día hábil normal, de lunes a viernes, cuando las instituciones financieras están abiertas. Aunque la ley federal no dicta cuándo un empleador debe pagar a sus empleados, las mejores prácticas de RR.HH. sugieren pagar a los empleados el día hábil antes de un día no laborable, si el día de pago regular cae en un día feriado o un fin de semana. La ley solo establece que los empleados deben ser pagados en el día de pago regular, pero no establece cómo los empleadores deben manejar los días de pago que caen en un día festivo o no laborable.

Horarios del día de pago del empleador

Los empleadores suelen seleccionar un programa de pago en función de sus circunstancias comerciales. Factores como el flujo de efectivo, el proceso de nómina automatizado, la cantidad de empleados y si los empleados están en la misma oficina o dispersos en un territorio grande, pueden afectar la forma en que un empleador elige pagar a sus trabajadores. Para algunas compañías, los días de pago semanales son convenientes, especialmente si hay cambios significativos en la fuerza laboral semanalmente. Por ejemplo, las agencias de personal temporal pueden pagar semanalmente para una contabilidad más simple con respecto a los trabajadores en asignaciones a corto plazo que duran menos de una semana.

Emitir un calendario de día de pago

Para conveniencia de los empleados, muchos empleadores emiten calendarios anuales de día de pago. Esto les da a los trabajadores la oportunidad de ver cuándo comienzan y terminan los períodos de pago, así como cuándo pueden esperar recibir sus cheques de pago. Esta opción es ideal para que los empleadores comuniquen fechas alternativas para la distribución de cheques de pago cuando el día de pago regular cae en un día no laborable.

Prácticas del gobierno federal

Si bien la FLSA no contiene disposiciones para que los empleadores determinen cuándo deben distribuir los cheques de pago, los empleadores que buscan un precedente pueden seguir las prácticas de distribución de pagos de las agencias del gobierno federal. Por ejemplo, la Administración de Servicios Generales de los Estados Unidos publica nueve años de calendarios de nómina. En el calendario de nómina de 2018, cuando un día festivo cae en el día de pago regular del miércoles, los empleados del gobierno federal reciben sus pagos el martes anterior. Del mismo modo, la Administración de la Seguridad Social distribuye los cheques de beneficios en el día hábil anterior al día festivo, si las fechas de pago caen en un día no hábil.