Ventajas de la estructura organizativa funcional

La estructura organizativa funcional es mejor para empresas más pequeñas o para aquellas que se centran en un solo producto o servicio. No está diseñado para cambiar rápidamente, la estructura funcional funciona bien en un entorno estable donde las estrategias de su negocio están menos inclinadas a necesitar cambios o actualizaciones. La estructura es una de las más comunes y crea divisiones separadas basadas en áreas funcionales del negocio como tecnología y finanzas.

Estructura de la unidad especializada

Las organizaciones funcionales contienen unidades especializadas que informan a una sola autoridad, generalmente llamada administración superior. Conocidas como unidades o áreas funcionales, estas unidades especializadas cuentan con personal con diversas habilidades relacionadas, pero relacionadas, agrupadas por similitudes. Cada unidad funcional maneja un aspecto del producto o servicio provisto: tecnología de la información, mercadeo, desarrollo, investigación, etc. La alta gerencia es responsable de coordinar los esfuerzos de cada unidad y unirlos en un todo cohesivo.

Mismo conocimiento en el mismo lugar

La estructura de organización funcional agrupa a aquellos con conocimientos similares en el mismo lugar. Dado que los empleados crecen dentro de su campo, esto lleva al desarrollo de especialistas, especialmente en campos técnicos. A las empresas que utilizan una estructura funcional con una herramienta de medición de desempeño establecida les resultará fácil promocionarlas a medida que los empleados reciben capacitación y ascienden en la empresa. La capacitación en profundidad y la trayectoria profesional enfocada les dan a los empleados objetivos de carrera claros y la dirección para alcanzarlos.

Mejor desempeño e intercambio de información

El objetivo de la estructura funcional es poner todos los recursos humanos e informativos necesarios para una sola actividad en un solo lugar. Esto maximiza el rendimiento al facilitar el intercambio de conocimientos de arriba hacia abajo. Los líderes de las suborganizaciones son expertos tanto en su campo como en los recursos disponibles, lo que permite que cada unidad alcance su mayor potencial y evita el uso excesivo de recursos limitados. La capacitación especializada y la administración involucrada significan que los empleados destacados son reconocidos rápidamente y se colocan donde serán más efectivos y los gerentes siempre están atentos a ideas e ideas útiles.

Desventajas de la estructura funcional

Las mismas cualidades que conducen a una mayor producción y especialización llevan a procesos complicados de comunicación y toma de decisiones. Dado que las unidades funcionales no son responsables entre sí y comparten el poder de toma de decisiones, el proceso es más burocrático y tiende a tomar más tiempo. Si bien el flujo de comunicación dentro de un departamento es conveniente, la comunicación entre departamentos y la sincronización del trabajo y la finalización del proyecto es más difícil de administrar. Finalmente, demasiado enfoque lleva a los empleados a descuidar la visión más amplia de la empresa y sus objetivos.