Certificado de Reglas de Seguros en Cuentas por Pagar

Cuando necesita servicios que no forman parte del negocio habitual de su empresa, probablemente contrate a un contratista independiente. Sin embargo, cuando contrata contratistas independientes, puede ser responsable de los accidentes o lesiones que causen o experimenten. Por esta razón, la mayoría de las pequeñas empresas requieren una copia de un certificado de seguro de cada contratista independiente antes de agregar el nombre del contratista a las cuentas por pagar.

Sobre contratistas independientes

Un contratista independiente es una persona que realiza una tarea o trabaja en un proyecto para una empresa pero no califica como empleado de la empresa. Los contratistas independientes también pueden llamarse autónomos o consultores. Debido a que la persona no es un empleado, la ley no exige que el empleador le brinde a la persona los beneficios típicos de los empleados. Las empresas trabajan con contratistas independientes sobre la base de un proyecto a otro de acuerdo con los términos de un contrato; Los contratistas independientes normalmente no tienen garantizado el trabajo continuo de la empresa. Ejemplos comunes de contratistas independientes incluyen trabajadores de la construcción, consultores de diseño web y planificadores de eventos.

Cuestiones de responsabilidad

Cuando un contratista independiente trabaja para su negocio y es negligente, los terceros pueden tratar de demandar a su compañía si el contratista no tiene una protección de seguro adecuada. Su pequeña empresa puede presentar una demanda si un contratista independiente sin seguro se lesiona mientras trabaja en un proyecto para usted. Además, si un empleado del contratista independiente es negligente o sufre una lesión, un tribunal puede responsabilizar a su empresa, según las circunstancias.

Reglas de cuentas por pagar

Aunque algunos estados exigen un nivel mínimo de cobertura de seguro para contratistas independientes, no requieren que las compañías obtengan una prueba por escrito de esta cobertura. No obstante, la mayoría de las compañías requieren que los contratistas independientes demuestren que tienen una cantidad mínima de seguro de responsabilidad civil antes de poder trabajar en cualquier proyecto de la compañía. Algunas compañías requieren que los contratistas independientes incluyan a la compañía como parte asegurada en sus pólizas de seguro de responsabilidad civil en ciertos tipos de proyectos.

Obtención de un Certificado de Seguro

Por lo general, las compañías requieren que los contratistas independientes proporcionen un certificado de seguro antes de poder trabajar o tener una cuenta en cuentas por pagar. Algunos pueden permitir que un contratista trabaje sin el documento en el archivo, pero no procesarán los pagos hasta que el contratista lo haya enviado. Mientras que algunas compañías aceptan una fotocopia del certificado de seguro, otras requieren un documento original. Según el Better Business Bureau, es mejor obtener una copia directamente del asegurador.

Contratista Independiente Versus Empleado

Determinar si una persona es un empleado o un contratista independiente a veces es difícil. Incluso si le pide a una persona que actúe como un contratista independiente, el estado puede considerarlo un empleado si lo trata como tal. Un tribunal puede determinar que ha tratado a un contratista independiente como a un empleado si lo cubrió con su póliza de seguro, le proporcionó equipo o ejerció un control considerable sobre sus acciones. Independientemente de si requiere que dicha persona presente un certificado de seguro antes de trabajar con su compañía, su nivel de responsabilidad es mayor si califica como empleado.