Full Charge Bookkeeper Descripción del trabajo

El papel de un contable a cargo completo en una pequeña empresa es más complejo que el de un contable regular y conlleva más responsabilidad. Un contador con cargo completo maneja todas las necesidades contables de una compañía, incluida la preparación de los estados financieros. La función se encuentra con mayor frecuencia en pequeñas y medianas empresas que no necesitan un contador o controlador. Un contador con cargo completo reporta directamente al propietario de la compañía o al más alto nivel de administración y, a menudo, trabaja con una firma externa de CPA para preparar los estados financieros y las declaraciones de impuestos al final del año.

Educación y experiencia

El requisito de educación mínimo para un contador con cargo completo es un diploma de escuela secundaria, pero la mayoría necesita más educación o certificación para encontrar un empleo. Los empleadores a menudo requieren un título de asociado o de licenciatura en un campo como contabilidad o negocios. Una certificación, tal como la designación de Contador Certificado otorgada por el Instituto Americano de Tenedores de Libros Profesionales, es suficiente para algunos empleadores. La mayoría de las compañías prefieren que los contables de carga completa combinen educación avanzada o certificación con experiencia en el campo. No es una posición de nivel de entrada. La capacitación y experiencia avanzada en software de contabilidad también es útil para quienes buscan empleo.

Teneduría de libros

Los contadores de cargos completos generalmente manejan el ciclo completo de los deberes contables o supervisan a otros en las tareas básicas, como las cuentas por pagar. Codifican e ingresan facturas de proveedores y gastos, ejecutan cheques, facturan a clientes y clientes, y preparan depósitos bancarios, asegurando que las cuentas correctas del libro mayor se carguen o acrediten en consecuencia. Procesan las hojas de asistencia de los empleados, realizan comprobaciones de nómina y preparan declaraciones de impuestos mensuales y trimestrales. Un contador con cargo completo generalmente maneja todas las necesidades bancarias de una empresa, incluida la conciliación de los extractos bancarios mensuales y el monitoreo del flujo de efectivo.

Libro mayor

Un contable de carga completa profundiza mucho más en el libro mayor que un contable regular. Las entradas de diario son preparadas e ingresadas por el contador con cargo completo para cuentas tales como activos fijos y depreciación. Al final de cada mes, se ejecuta un balance de prueba para verificar que las cuentas del libro mayor estén equilibradas. El contador con cargo completo analiza el balance de prueba y realiza los asientos de diario de ajuste necesarios para corregir las discrepancias. En general, el propietario o la gerencia de la compañía, o una firma externa de CPA, aprobará el balance de prueba finalizado antes de que el contador cierre los libros del mes.

Estados financieros

El balance general y el estado de resultados son estados financieros típicamente preparados por un contable de cargo completo al final del mes. Se ejecutan después de que se cierran los libros y se envían a un CPA para verificar la precisión y luego a los propietarios o la gerencia para informarles sobre la salud financiera de la empresa. El contable también puede ejecutar un estado de flujo de efectivo y un estado del patrimonio del propietario, dependiendo de las necesidades y la estructura de la empresa. Los propietarios o la administración pueden solicitar informes periódicos al contador con cargo completo, como los informes de costos de trabajo o los informes de ventas.

Supervisión

En una empresa más pequeña, el contador con cargo completo podría trabajar solo para procesar toda la contabilidad básica y los informes financieros de la empresa, pero en una empresa de tamaño mediano, los empleados de contabilidad o los asistentes administrativos pueden ayudar con las tareas básicas. Estos podrían incluir la entrada de datos de facturas de cuentas por pagar y la preparación de depósitos bancarios. El contable de cargo completo supervisará a estos empleados, ayudando a organizar el flujo de trabajo y verificando la precisión del trabajo. Algunos contables de carga completa en pequeñas empresas llevan muchos puestos de trabajo, trabajando o supervisando áreas como compras, inventario y recursos humanos.