Cuatro tipos de escáneres

Mientras las oficinas utilicen tanto archivos digitales como documentos impresos, necesitará formas de cambiar sus imágenes y páginas entre los dos. Para convertir un archivo digital en un documento físico, imprímalo. Cuando quiera ir por el otro lado, y convertir una página física o una foto en un archivo digital, necesita usar un escáner. Hay muchos dispositivos de escaneo de imágenes diferentes, pero se dividen en un puñado de estilos básicos.

Escáneres planos

El tipo de dispositivo de escaneo de imagen que verá con más frecuencia en la oficina es un escáner de superficie plana. Esto se parece a la superficie de trabajo de una fotocopiadora, donde se coloca la página para copiar, y eso es prácticamente lo que es un escáner de superficie plana. También puede usarlos para escanear artículos originales gruesos, como libros o revistas, así como páginas individuales.

La mayoría de los fabricantes de impresoras ofrecen impresoras multifunción láser o de inyección de tinta con capacidad de escaneo incorporada, por lo que no necesita hacer espacio para un escáner separado que puede no ser muy útil. Las impresoras multifunción le ofrecen la ventaja adicional de actuar como copiadora o, a veces, como máquina de fax, así como para imprimir y escanear. Eso los convierte en una buena opción en una oficina pequeña, donde un dispositivo de "jack of all trade" es a menudo más práctico que comprar varias máquinas separadas.

Escáneres de alimentación de hojas

Los escáneres de superficie plana son simples y fáciles de usar, pero en realidad solo están diseñados para escanear una página a la vez. Si está escaneando un documento más largo, hacer una página a la vez se vuelve viejo a toda prisa. Peor aún, estás pagando el salario de alguien mientras escanean todas esas páginas individuales. Si los documentos de varias páginas son una parte frecuente de los negocios, es posible que esté mejor con un escáner de alimentación de hojas. Este tipo tiene una bandeja de entrada que contiene desde un puñado de páginas hasta docenas, y las alimenta de la misma manera que el papel se alimenta a través de una impresora. Algunos modelos incluso ofrecen impresión a doble cara, lo que significa que escanearán ambos lados de un documento a doble cara al mismo tiempo. Eso puede ser un serio ahorro de tiempo.

Escáneres de gran formato

Los escáneres de superficie plana y los escáneres de alimentación por hojas son máquinas comerciales versátiles, pero generalmente son bastante limitados en los tamaños que pueden escanear. Por lo general, si habitualmente necesita escanear algo más grande que un documento de tamaño legal, no tiene suerte. Si trabaja con páginas más grandes en su negocio, como planos, dibujos arquitectónicos o pósters, deberá obtener un escáner de gran formato. Más bien se parecen al piano electrónico de un músico, con un mecanismo de escaneado plano montado sobre un soporte que lo lleva a la altura del escritorio. Para usarlo, desliza el original de gran tamaño en el escáner hasta que los rodillos lo agarran y lo colocan para escanear. A partir de ahí, funciona como un escáner de alimentación de hojas jumbo, con el documento deslizándose a través del mecanismo de escaneo y saliendo por el otro lado.

Escáneres especiales

Dependiendo de su negocio, puede encontrar que uno u otro dispositivo de escaneo de imágenes para propósitos especiales le simplifique la vida. Si está en ventas, por ejemplo, invertir en un escáner de tarjetas de visita puede acelerar y simplificar la tarea de convertir docenas, o cientos, de tarjetas de visita recién adquiridas en JPG en su computadora.

Si las imágenes son más suyas, también hay escáneres personalizados para las fotos. La mayoría de los escáneres manejan las fotos razonablemente bien, pero los escáneres especializados son más propensos a hacerlo sin distorsionar la imagen indebidamente. Los mejores modelos le dan la opción de escanear desde una diapositiva o incluso directamente desde negativos de película, lo que es ideal para archivar fotos antiguas con fines de almacenamiento o hacer nuevas impresiones para reemplazar imágenes antiguas y descoloridas.

Si viajas mucho o tienes poco espacio, vale la pena conocer un último tipo de escáner. Los escáneres de mano funcionan de la misma manera que otros escáneres, excepto que desliza la unidad liviana y portátil a través de la página que desea escanear. Algunos modelos incluyen una base de acoplamiento que también les permite trabajar como un escáner de alimentación de hojas.