Cinco principios esenciales del marketing de eventos

Los eventos como exposiciones y seminarios son una herramienta de marketing importante para las pequeñas empresas, lo que le permite comunicarse con los clientes actuales y potenciales en un entorno que usted controla. Para crear un evento exitoso, debe seguir los cinco principios esenciales del marketing de eventos: atraer a los participantes correctos, seleccionar el lugar adecuado, maximizar el número de visitantes, crear interés y establecer relaciones con los participantes y visitantes.

Participantes

Consiga a los participantes correctos a bordo. Identifique a las personas u organizaciones que participarán en su evento como expositores o presentadores. Póngase en contacto con los posibles participantes por correo electrónico para invitarlos a participar en el evento. Explique por qué su evento les permitirá llegar a su propio público objetivo de manera rentable y describa sus planes para atraer visitantes y promover el evento. Configure un sitio web del evento donde los participantes puedan obtener información sobre el evento y la audiencia que desea atraer.

Lugar de encuentro

Obtener la ubicación correcta. Elija un lugar que sea accesible y atractivo para los visitantes y participantes. El lugar debe ser capaz de acomodar el número de expositores y visitantes que espera atraer. Seleccione un lugar que sea conveniente para que los visitantes puedan llegar por carretera, tren o avión. Si su evento dura varios días, considere lugares que ofrecen otras atracciones para los visitantes, como un destino turístico popular.

Visitantes

Atraer el número máximo de visitantes. Identifique el mercado objetivo y comunique los beneficios de visitar el evento. Los visitantes asisten a eventos para conocer los últimos productos, ver presentadores influyentes o asistir a seminarios y talleres en los que mejorarán sus conocimientos. Coloque información para los visitantes en el sitio web de su evento, brindando detalles esenciales como ubicación, cargos de admisión, viajes, programa y calendario de eventos, lista de expositores y eventos destacados. Ofrezca descuentos anticipados para animar a los visitantes a reservar con anticipación.

Comunicación

Construir interés y anticipación. Comuníquese con los visitantes y participantes en el período previo al evento. Use los medios sociales como Facebook o Twitter para comunicar las últimas noticias sobre el evento, como anuncios de nuevos productos, adiciones a la lista de presentadores o la cantidad de ventas anticipadas de boletos.

Relaciones

Construir relaciones con los clientes. Al comunicarse con los visitantes después del evento, puede comenzar a establecer relaciones que lo ayudarán a comercializar eventos futuros. Pregunte a los visitantes, presentadores y expositores sobre el evento. Publique noticias relacionadas con su evento, como el lanzamiento de nuevos productos o publicaciones relevantes, en su sitio web o en las redes sociales para mantener el interés a largo plazo. Aliente a los visitantes y participantes a intercambiar opiniones e información en las redes sociales para crear un sentido de comunidad alrededor de su evento.